275141-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Helsingborg: Lås
OJ S 112/2019 13/06/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Drottninggatan 2
Ort: Helsingborg
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 252 21
Land: Sverige
Kontaktperson: Petra Fernebring
E-post: petra.fernebring@helsingborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: www.helsingborg.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=44335
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=44335
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Digitala lås
Referensnummer: VOF 138/2019
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
44521100 Lås
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar följande delar:
— Passagesystem för dörrar, portar, soprum och tvättstugor,
— Administrationssystem med tillhörande mobilapplikation,
— Montering/nedmontering samt installation/avinstallation,
— Service och support, användarmanualer samt utbildning av staden utsedda personer,
— Batteriövervakning då passagesystemet förutsätter batterianvändning,
— Batteribyten då passagesystemet kräver detta,
— Vård- och omsorgspersonal ska kunna få sina behörigheter till passagesystemet både via mobilnätet och WiFi,
— Alternativa lösningar för passage i de fall den primära metoden inte går att tillämpa.
Denna upphandling kommer att ligga till grund för ett avtal med en (1) leverantör.
Avtalet kommer att löpa under fyra (4) år med rätt för den upphandlande myndigheten till förlängning i upp till ytterligare fyra (4) år med två (2) år i taget.
Avtalsstart är planerad till oktober 2019.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 6 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
44521100 Lås, 44521120 Elektroniskt säkerhetslås
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar följande delar:
— Passagesystem för dörrar, portar, soprum och tvättstugor,
— Administrationssystem med tillhörande mobilapplikation,
— Montering/nedmontering samt installation/avinstallation,
— Service och support, användarmanualer samt utbildning av staden utsedda personer,
— Batteriövervakning då passagesystemet förutsätter batterianvändning,
— Batteribyten då passagesystemet kräver detta,
— Vård- och omsorgspersonal ska kunna få sina behörigheter till passagesystemet både via mobilnätet och WiFi,
— Alternativa lösningar för passage i de fall den primära metoden inte går att tillämpa.
Denna upphandling kommer att ligga till grund för ett avtal med en (1) leverantör.
Avtalet kommer att löpa under fyra (4) år med rätt för den upphandlande myndigheten till förlängning i upp till ytterligare fyra (4) år med två (2) år i taget.
Avtalsstart är planerad till oktober 2019.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 6 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2019 Slut: 31/10/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 + 2 år.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/08/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/02/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 30/08/2019 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering godtas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se
Telefon: +46 40353500
Fax: +46 40972490
Internetadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
12/06/2019