275821-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Östersund: Programvara och informationssystem
OJ S 105/2021 02/06/2021
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Almi Företagspartner Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556481-6204
Postadress: Box 168
Ort: Östersund
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 831 22
Land: Sverige
Kontaktperson: Roland Falkdalen
E-post: roland.falkdalen@almi.se
Telefon: +46 70-5908337
Internetadress(er):
Allmän adress: http://almi.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63421
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63421
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Ekonomi och finans

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
HR -system
Referensnummer: UH-2021-8
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Almi Företagspartner AB har ca 550 anställda och avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system.
Syftet med upphandlingen är att erhålla ett HR-system för att driva och utveckla Almis HR-process. Almi avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system som en SaaS-lösning. Systemet ska på ett flexibelt sätt och med hög funktionalitet stödja Almis HR-process. Upphandlingen omfattar även drift, underhåll, förvaltning, utbildning och support av systemstödet med option på konsulttimmar relaterat till systemet. Systemet ska erbjuda standardiserade processer men också utgöra en kapabel plattform för vidareutveckling av systemstöd anpassat efter Almis befintliga och framtida HR-processer.
Plattformen ska erbjuda standardiserade processer/flöden. Almi värdesätter ett HR -system som tillhandahåller egenutvecklade samt tredjepartslösningar tillgängliga och anpassade för den aktuella plattformen. Sista dag för ansökan är 29.6.2021
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Almi Företagspartner AB har ca 550 anställda och avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system.
Syftet med upphandlingen är att erhålla ett HR-system för att driva och utveckla Almis HR-process. Almi avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system som en SaaS-lösning. Systemet ska på ett flexibelt sätt och med hög funktionalitet stödja Almis HR-process.
Upphandlingen omfattar även drift, underhåll, förvaltning, utbildning och support av systemstödet med option på konsulttimmar relaterat till systemet.
Systemet ska erbjuda standardiserade processer men också utgöra en kapabel plattform för vidareutveckling av systemstöd anpassat efter Almis befintliga och framtida HR-processer.
Plattformen ska erbjuda standardiserade processer/flöden. Almi värdesätter ett HR -system som tillhandahåller egenutvecklade samt tredjepartslösningar tillgängliga och anpassade för den aktuella plattformen.
Avtalstiden inklusive optionsår beräknas vara 9 år.
Upphandlingen genomför enligt ett förhandlat förfarande.
Sista dag för ansökan är 29.6.2021
Välkommen med er ansökan!
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 02/11/2021
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år:
Tekniskt komplicerat
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/06/2021
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/01/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 8-56168000
Fax: +46 8-56168001
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
28/05/2021