1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kommuninvest ekonomisk förening
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av internrevisionstjänster
Beskrivning: Upphandlingen omfattar internrevision som har till uppgift att stödja och utveckla beställarens verksamhet genom att granska, utvärdera och lämna förslag till förbättringar av beställarens interna styrning och kontroll och verksamhet. Kommuninvest har ingen egen funktion för internrevision. Den upphandlande internrevisionen ska således ta ett helhetsansvar.
Förfarandets identifierare: 1383f714-7815-4bc9-a438-ae9fa20a996e
Föregående meddelande: 752f8238-1c6e-40eb-815a-d4ad6ba5b40c-01
Intern identifierare: 23/00175
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79212000 Revision, 79212200 Internrevision
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av internrevisionstjänster
Beskrivning: Upphandlingen omfattar internrevision som har till uppgift att stödja och utveckla beställarens verksamhet genom att granska, utvärdera och lämna förslag till förbättringar av beställarens interna styrning och kontroll och verksamhet. Kommuninvest har ingen egen funktion för internrevision. Den upphandlande internrevisionen ska således ta ett helhetsansvar.
Intern identifierare: 23/00175
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79212000 Revision, 79212200 Internrevision
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/04/2024
Slutdatum för varaktighet: 02/04/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Det totalpris som erhålls genom att anbudsgivaren anger timpris för respektive konsultnivå, vilket sedan multipliceras med det antal timmar (den “faktor”) beställaren har angivit i prismatrisen. Slutligen summeras resultatet för respektive prispost, vilket resulterar i ett totalpris/anbudspris.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Dokumenterad arbetsprocess
Beskrivning: Anbudsgivaren ska därmed beskriva sin planerade arbetsprocess för utförandet av tjänsten. Beskrivningen kommer att bedömas utifrån hur väl delarna under beskrivningens innehåll är utformade i relation till bedömningsgrunderna nedan. Anbudsgivaren förbinder sig att i ett eventuellt framtida ramavtal med beställaren leverera till minst den kvalitet som beskrivningen motsvarar. Beskrivningens innehåll Följande delar bör beskrivningen innehålla: 1. Hur anbudsgivaren planerar och genomför en riskanalys. 2. Hur anbudsgivaren utifrån resultatet av riskanalysen producerar konkreta och genomförbara granskningar och rekommendationer till styrelsen. 3. Hur anbudsgivaren systematiskt arbetar med att lära känna en verksamhets juridiska, affärsmässiga och kulturella förutsättningar. Prisavdrag tilldelas med utgångspunkt i hur väl förslaget möter de angivna bedömningsgrunderna. Bedömningsgrunderna anges i upphandlingsdokumenten. 500 000 SEK var det maximala avdraget
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Intervju
Beskrivning: Anbudsgivare som minst erhåller betyget ”Stort mervärde” för tilldelningskriterium 1 ”Dokumenterad arbetsprocess” kommer att kallas till intervju. Syftet med tilldelningskriteriet är att beställaren ska få en uppfattning om konsulternas arbetssätt och personliga förmågor. Arbetssätt är avgörande för att säkerställa ett gott samarbete och leverans av hög kvalitet. För att anbudet ska kunna erhålla prisavdrag för tilldelningskriteriet ”Intervju” krävs att konsulterna svarar på beställarens frågor. Teman för frågor anges i upphandlingsdokumentet. 700 000 SEK var det maximala avdraget
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Anbudsutvärderingen sker enligt en absolut mervärdesmetod. Metoden innebär att anbud som erbjuder ett kvalitetsmässigt fördelaktigt mervärde kommer att erhålla en fördel vid utvärderingen.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Kommuninvest ekonomisk förening
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 20 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: KPMG AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KPMG:s anbud till Kommuninvest ekonomisk förening avseende internrevisionstjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandling av internrevisionstjänster-KPMG AB
Datum då vinnaren utsågs: 15/04/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Kommuninvest ekonomisk förening
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kommuninvest ekonomisk förening 240121
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: BDO Mälardalen AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud BDO_Kommuninvest
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kommuninvest ekonomisk förening
Registreringsnummer: 7164532074
Avdelning: Adda AffärsConcept AB
Postadress: Box 124
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70142
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Theodor Berglund
Tfn: 019-167800
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: KPMG AB
Registreringsnummer: 5560434465
Avdelning: Clients & Markets
Postadress: Box 382
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10127
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johanna Forsström
Tfn: 08-7239100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Registreringsnummer: 5560296740
Avdelning: Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Postadress: Torsgatan 21
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11397
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Josefine Bennet
Tfn: 010-2124000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: BDO Mälardalen AB
Registreringsnummer: 5562918473
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 24193
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10451
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martin Tidesten
Tfn: 08-12011600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 7be155e4-513d-4636-8a9b-b80fc4cf145e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 07/05/2024 16:05:34 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 07/05/2024 16:05:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 276154-2024
EUT S-nummer: 91/2024
Publiceringsdatum: 10/05/2024