2022-OJS100-276993-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Södertörns Brandförsvarsförbund

Nationellt registreringsnummer: 222000-0737

Ort: Vårby

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

Kontaktperson: Therese Andersson

E-post: Therese.andersson@sbff.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.sbff.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affwdaxwce&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affwdaxwce&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Verksamhetssystem

Referensnummer: Dnr 2021-001626

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Inbjudan

Södertörns brandförsvarsförbund (Sbff) avser upphandla systemstöd för verksamhetsstyrning. Systemstödet ska inkludera målstyrning, uppföljning av ekonomi och ekonomiska rapporter, samt budget och prognos. Syftet är att mer tid ska kunna läggas på att analysera resultatet. Informationen ska finns på ledningsgruppsnivå, ner till respektive enhets nivå.

All information ska kunna visas som rapporter och resultat.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48441000 Programvara för finansiell analys, 48442000 Programvara för finansiella system, 48460000 Programvara för analys, forskning, matematik eller prognos, 48462000 Programvara för matematik eller prognos

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Haninge

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Södertörns brandförsvarsförbund (Sbff) avser upphandla ett Beslutsstödsystem (tillika system för verksamhetsstyrning) och användas i syfte att samla all information från Sbffs verksamhetssystem, genom uppsatta integrationer, avseende målstyrning, ekonomi, prognos och personal. Syftet är att mer tid ska kunna läggas på att analysera resultatet. Informationen ska finns på ledningsgruppsnivå, ner till respektive enhets nivå.

All information ska kunna visas som rapporter och resultat.

Inbjudan

Södertörns brandförsvarsförbund (Sbff) inbjuder er att lämna anbud på upphandlingen verksamhetssystem enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Sbff söker ett systemstöd för verksamhetsstyrning och kvalitetsledning, budget som ska användas för att samla information från Sbffs verksamhetssystem, genom uppsatta integrationer, avseende målstyrning, ekonomi, prognos och personal. Syftet är att mer tid ska kunna läggas på att analysera resultatet. Informationen ska finns på ledningsgruppsnivå, ner till respektive enhetsnivå. Det ska vara möjligt att göra verksamhetsrapportering, internkontroll samt delårs- och årsredovisningar i systemet. Sbff efterfrågar en helhetslösning. med tillhörande konsulttjänster.

All information ska kunna visas som rapporter och resultat.

Underleverantörer

Anbudsgivaren ska redovisa om denne avser att använda sig av underleverantörer och i förekommande fall redovisa inom vilka delar underleverantör kan komma att bli aktuella samt vilka dessa underleverantörer är. Dessa underleverantörer omfattas av samma krav och villkor som anbudsgivaren.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/08/2022 Slut: 31/12/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/06/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 21/03/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 23/06/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/affwdaxwce

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/05/2022