1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Bjuvs kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar system för tre processer: - Dokument-, ärende- och mötesprocessen - Politikerverktyg - Avtalsdiarie/avtalsdatabas Upphandlingen omfattar även två optioner som i så fall blir aktuella i slutet av år 2025: - System för bygglovsprocessen - System för process miljö- hälsa och livsmedel Samtliga dessa funktioner ska tillhandahållas av samma leverantör.
Förfarandets identifierare: e8c3ca7b-2980-4089-8fc9-b5ada3c437ff
Föregående meddelande: 876d3241-c846-4023-a3f1-dc65fe5fbcfd-01
Intern identifierare: KS 2024-00396
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar system för tre processer: - Dokument-, ärende- och mötesprocessen - Politikerverktyg - Avtalsdiarie/avtalsdatabas Upphandlingen omfattar även två optioner som i så fall blir aktuella i slutet av år 2025: - System för bygglovsprocessen - System för process miljö- hälsa och livsmedel Samtliga dessa funktioner ska tillhandahållas av samma leverantör.
Intern identifierare: KS 2024-00396
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Pris för system
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Systemvisning
Beskrivning: Mervärdesavdrag vid systemvisning enligt underlaget.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Inga tidsfrister.
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Bjuvs kommun
Registreringsnummer: 2120001041
Avdelning: .Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 501
Ort: BJUV
Postnummer: 26725
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Emily Metcalf
Tfn: 042-85000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 1fb404af-f309-4be6-998b-07e0261955fe - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 28/04/2025 05:24:23 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 28/04/2025 05:24:31 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 277141-2025
EUT S-nummer: 83/2025
Publiceringsdatum: 29/04/2025