1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Göteborgs Egnahems Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för marknadsföring och försäljning av bostäder
Beskrivning: Upphandling av System för marknadsföring och försäljning av bostäder, som hjälper Beställaren att förbättra verksamhetens arbetsflöden i marknadsföring och försäljning av bostäder, samt förenkla kommunikationen med kunderna. Upphandlingen omfattar nyttjanderätt till systemet, införande, support och underhåll. Drift ska ske som hosted service (SaaS). Optioner för tillhörande konsulttjänster och eventuellt eftermarknadsfunktionalitet.
Förfarandets identifierare: eaec3caa-7b6b-4324-85e0-66906264ce9e
Föregående meddelande: de0f3e01-d12a-4251-a542-9e7e98502c81-01
Intern identifierare: EHB-2024-00112
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48445000 Programvara för kundhantering, 48610000 Databassystem, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72267100 Underhåll av IT-programvara
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: System för marknadsföring och försäljning av bostäder
Beskrivning: Upphandling av System för marknadsföring och försäljning av bostäder, som hjälper Beställaren att förbättra verksamhetens arbetsflöden i marknadsföring och försäljning av bostäder, samt förenkla kommunikationen med kunderna. Upphandlingen omfattar nyttjanderätt till systemet, införande, support och underhåll. Drift ska ske som hosted service (SaaS). Optioner för tillhörande konsulttjänster och eventuellt eftermarknadsfunktionalitet.
Intern identifierare: EHB-2024-00112
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48445000 Programvara för kundhantering, 48610000 Databassystem, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72267100 Underhåll av IT-programvara
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 15/01/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: se upphandlingsdokumenten.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Börkrav
Beskrivning: se upphandlingsdokumenten.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet - systempresentation
Beskrivning: se upphandlingsdokumenten.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Mervärdesmodell.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: .
Organisation som undertecknar kontraktet: Göteborgs Egnahems Aktiebolag
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 200 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Vitec Försäljning bostäder
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 200 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: System för marknadsföring och försäljning av bostäder-Vitec Förvaltningssystem AB
Datum då vinnaren utsågs: 10/12/2024
Datum för ingående av kontraktet: 25/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Göteborgs Egnahems Aktiebolag
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Lime Technologies Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lime CRM Real Estate för Egnahemsbolaget
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 200 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Göteborgs Egnahems Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560953829
Avdelning: Upphandlingskonsult Stockholm
Postadress: Box 4034
Ort: HISINGS BACKA
Postnummer: 42204
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kristofer Åkesson
Tfn: 031-7077000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Lime Technologies Sweden AB
Registreringsnummer: 5563970465
Avdelning: Försäljning
Postadress: S:t Lars Väg 46
Ort: Lund
Postnummer: 222 70
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Svante Holm
Tfn: 046-270 48 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Registreringsnummer: 5565912101
Avdelning: Produkt
Postadress: Lindhagensgatan 116
Ort: stockholm
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Overå
Tfn: 08-7053858
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 3765e9f0-b34c-43c6-a2b9-caac5d3dadae - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 29/04/2025 11:03:55 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 29/04/2025 11:04:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 278213-2025
EUT S-nummer: 84/2025
Publiceringsdatum: 30/04/2025