2022-OJS101-279551-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1967

Postadress: Box 30070

Ort: ÖREBRO

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 70135

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Svensson

E-post: andreas.svensson@orebro.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.orebro.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Livsmedel: grossistsortiment Sydnärke (KS1261/2016)

Referensnummer: KS 1261/2016

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Grossistupphandling - kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.

Inledning

Denna upphandling annonseras för kommunerna Kumla, Askersund, Laxå, Lekeberg och Hallsberg (KALLH). Kommunerna bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 miljoner kronor. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.

Välkommen med ert anbud!

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 120 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
15100000 Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter, 15243000 Fiskprodukter, 15300000 Frukt, grönsaker och liknande produkter, 15500000 Mejeriprodukter, 15800000 Diverse livsmedel, 15811000 Brödprodukter

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Örebro

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Grossistupphandling - kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.

Inledning

Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 miljoner kronor. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.

Orgnr:                   Upphandlande myndighet: (inköpt grossistsortiment under 2016)

21 20 00 - 1983    Askersunds kommun (5,1 miljoner kronor)

21 20 00 - 1926    Hallsbergs kommun (10 miljoner kronor)

21 20 00 - 1975    Kumla kommun (9,3 miljoner kronor)

21 20 00 - 1918    Laxå kommun (2,2 miljoner kronor)

21 20 00 - 2981    Lekebergs kommun (2,9 miljoner kronor)

Avtalslängd

Avtalslängden är 2 år med option på förlängning 1+1 år.

UNDANTAG: För följande 30 positioner är avtalslängden 1 år med option på förlängning 1 + 1 + 1 år:

Pos.1-10: 35, 99, 140, 212, 213, 291, 334, 372, 398, 406,

Pos.11-20: 417, 419, 444, 446, 491, 542, 612, 648, 667, 733,

Pos.21-30: 746, 844, 855, 856, 858, 864, 926, 969, 972, 992

Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida. Upphandlingen samordnas av Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning.

Välkommen med ert anbud!

Bilagor

Bilaga 1 Sortimentsspecifikation Kolonial, färskt och djupfryst

Bilaga 2 Sortimentsspecifikation Frukt o grönt via grossist

Bilaga 3 Sortimentsspecifikation Mejeri lilla via grossist

Bilaga 4 Leveransställen Sydnärke

Bilaga 5 Compare© Statistik och prisinformation

Bilaga 6 Compare© Förklaring ifyllnad av svarsfil

Helt eller delat anbud

Anbud lämnas för följande varugrupper, anbud lämnas på varje del för sig.Varugrupp 1 Kolonial, färskt och djupfryst

Varugrupp 2 Lilla frukt och grönt

Varugrupp 3 Lilla mejeri

Varje varugrupp kommer att utvärderas för sig. Alla tre varugrupperna räknas ihop vid utvärderingen och en leverantör kommer att antas för hela klustret KALLH. Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.

Anbudsutformning

Upphandlingen genomförs via Visma Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på 0771-440 200. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor. Observera att TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00, varför anbuden lämpligen lämnas senast kl.16.30.

Anbudsgivarens anbud ska vara skrivet på svenska. Enstaka i svenskan vedertagna ord och uttryck på annat språk accepteras. Certifikat och dylikt accepteras på originalspråk. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.se utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan Kommunen inte garantera att information om frågor/svar, rättelser och så vidare under anbudstiden, kommer anbudsgivaren tillgodo.

Anbud ska vara Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning tillhanda senast 

2017-06-07

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 084-162954

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
14/08/2017

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Menigo Foodservice AB

Nationellt registreringsnummer: 556044-4647

Postadress: Box 1120

Ort: VÄSTERÅS

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 72128

Land: Sverige

E-post: joakim.undegard@menigo.se

Internetadress: http://www.menigo.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 120 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afxdqfxmkp

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/05/2022