2020-OJS116-281967-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Helsingborgshem AB

Nationellt registreringsnummer: 556048-0674

Postadress: Box 3055

Ort: Helsingborg

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 250 03

Land: Sverige

Kontaktperson: Petra Fernebring

E-post: petra.fernebring@helsingborgshem.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.helsingborgshem.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcfmozrny&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcfmozrny&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Licenspartner

Referensnummer: 20/26

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Helsingborgshem inbjuder er att lämna anbud på denna upphandling. Helsingborgshem upphandlar en strategisk partner som ska tillhandahålla exempelvis Office 365, övrig Microsoft suite såsom server, sal men även Adobe samt övriga programvaror som beställaren behöver. Uppdraget innefattar även supporttjänst under hela avtalstiden för att stötta oss i våra utmaningar gällande bland annat Microsofts produkter. Partnern ska kunna bistå med sakkunnighet inom löpande och övergripande licensärenden, licensrelaterad rådgivning på strategisk nivå exempelvis vad gäller nyheter inom licensformer, vid förändringar för licenser, licensinventering, stöd vid licensrevision, licensuppföljning, kravspecifikation vid köp av nya licenser och hjälp vid avrop av licenser samt rådgivande vid val av licensform utifrån Helsingborgshems plattform och övergripande strategi.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 16 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
22456000 Licenser, 48000000 Programvara och informationssystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Helsingborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Helsingborgshem inbjuder er att lämna anbud på denna upphandling. Helsingborgshem upphandlar en strategisk partner som ska tillhandahålla exempelvis Office 365, övrig Microsoft suite såsom server, sal men även Adobe samt övriga programvaror som beställaren behöver. Uppdraget innefattar även supporttjänst under hela avtalstiden för att stötta oss i våra utmaningar gällande bland annat Microsofts produkter. Partnern ska kunna bistå med sakkunnighet inom löpande och övergripande licensärenden, licensrelaterad rådgivning på strategisk nivå exempelvis vad gäller nyheter inom licensformer, vid förändringar för licenser, licensinventering, stöd vid licensrevision, licensuppföljning, kravspecifikation vid köp av nya licenser och hjälp vid avrop av licenser samt rådgivande vid val av licensform utifrån Helsingborgshems plattform och övergripande strategi.

Helsingborgshems behov framgår av bilaga, Prisbilaga. Förutom de tillverkare som specificeras i bilaga, Prisbilaga ska även andra programvaror inom ramavtalsområdet kunna läggas till på avtalet.

Denna upphandling kommer att ligga till grund för ett ramavtal med en (1) leverantör. Beräknad avtalsstart är 14.9.2020. Avtalstiden är fyra (4) år.Föregående års volym var cirka 4 MSEK. Helsingborgshem kan inte garantera några volymer under avtalstiden, det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 14/09/2020 Slut: 13/09/2024

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/08/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 13/02/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 14/08/2020 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afcfmozrny

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsdomstolen i Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/06/2020