1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lindesbergs kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Diariesystem och Verksamhetssystem AT-2025-38
Beskrivning: Upphandling av diariesystem syftar till att säkerställa en effektiv, säker och användarvänlig hantering av kommunens/delarens ärenden och dokumentation. Systemet ska uppfylla lagkrav för arkivering, sekretess och offentlighet samt möjliggöra spårbarhet och enkel åtkomst. Vid upphandlingen beaktas krav på integration med befintliga system, användarvänlighet, säkerhet och kostnadseffektivitet.
Förfarandets identifierare: fa22e37c-d4a1-4e0a-9d67-770dc0cc9598
Intern identifierare: 25/10
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 75100000 Statsförvaltning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Stentäppsgatan 5
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70226
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: creditsafe kontroll
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Diariesystem och Verksamhetssystem AT-2025-38
Beskrivning: Upphandling av diariesystem syftar till att säkerställa en effektiv, säker och användarvänlig hantering av kommunens/delarens ärenden och dokumentation. Systemet ska uppfylla lagkrav för arkivering, sekretess och offentlighet samt möjliggöra spårbarhet och enkel åtkomst. Vid upphandlingen beaktas krav på integration med befintliga system, användarvänlighet, säkerhet och kostnadseffektivitet.
Intern identifierare: 25/10
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 75100000 Statsförvaltning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Stentäppsgatan 5
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70226
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 22/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 05/06/2025 21:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 147 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 06/06/2025 05:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 10 dagar avtalsspärr
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lindesbergs kommun
Registreringsnummer: 2120002015
Avdelning: Upphandling
Postadress: Stentäppsgatan 5
Ort: LINDESBERG
Postnummer: 711 35
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mersiha Avdic
Tfn: 058181000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: d6c1979e-1fa0-4af7-a6ef-7b3b77c9896c - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/04/2025 11:58:33 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/04/2025 11:58:43 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 282123-2025
EUT S-nummer: 85/2025
Publiceringsdatum: 02/05/2025