Frivillig förhandsinsyn -Service, support och underhåll för ekonomisystem med tillhörande programvaror

Kommunen har enligt ursprungsavtal avseende Visma Affärslösningar en icke exklusiv, icke överlåtelsebar och icke tidsbegränsad nyttjanderätt att använda ekonomisystemet med tillhörande programprodukter. Eftersom kommunen inte har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder såsom service, support och underhåll. Piteå kommun måste därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder. I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att ingå avtal med Visma Enterprise AB.

Kommunen har enligt ursprungsavtal avseende Visma Affärslösningar en icke exklusiv, icke överlåtelsebar och icke tidsbegränsad nyttjanderätt att använda ekonomisystemet med tillhörande programprodukter. Eftersom kommunen inte har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder såsom service, support och underhåll. Piteå kommun måste därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder. I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att ingå avtal

Förklaring:

Meddelande om frivillig förhandsinsyn gällande Service, support och underhåll för ekonomisystem med tillhörande programvaror

1. Upphandlande myndigheten

Upphandlande myndighet är Piteå kommun, organisationsnummer 212000-2759.

2. Omfattning

Denna frivilliga förhandsinsyn gäller tecknande av avtal utan föregående annonsering.

Upphandlingen avser avtal för service, support och underhåll för ekonomisystem med tillhörande programvaror

3. Kontrakt avses tilldelas

Visma Enterprise AB, org nr 556329-3280

Box 30122

104 25 Stockholm

Telefon: 010-141 15 00

E-post: contractoffice.enterpriseab@Visma.com

4. Avtalsperiod

Avtalet kommer att gälla 1.7.2021 till och med 31.12.2026 med rätt att förlänga tecknat avtal med 2 + 2 år högst fyra år.

5. Bakgrund

Kommunen har enligt ursprungsavtal avseende Visma Affärslösningar en icke exklusiv, icke överlåtelsebar och icke tidsbegränsad nyttjanderätt att använda ekonomisystemet med tillhörande programprodukter. Eftersom kommunen inte har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder såsom service, support och underhåll kan således dessa åtgärder endast tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet.

Kommunen bedömer således att på grund av tekniska skäl och den ensamrätt Visma Enterprise AB åtnjuter, att de är den enda som kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.

I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att tilldela avtalet för service, support och underhåll av ekonomisystem Visma Affärslösningar med tillhörande programprodukter till Visma Enterprise AB. Ett avtal kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut.

6. Värdet av det som ska upphandlas

Avtalets uppskattade värde är totalt 15 846 000 SEK inkl. option

7. Motivering till att upphandlingen ej annonseras

Upphandlingen genomförs som förhandlat förfarande utan föregående annonsering med hänvisning till 6 kap. 14 § LOU, d.v.s. av tekniska skäl och ensamrätt endast en möjlig leverantör.

8. Avtalsspärr

I enlighet med LOU får inte avtal tecknas förrän 10 dagar har gått från den dagen annonsen om förhandsinsyn publicerades.