2018-OJS124-282694-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg

Nationellt registreringsnummer: 222000-2311

Postadress: Kommunalförbundet Inköp Gävleborg Köpmannen 7

Ort: Söderhamn

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 826 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Roxana Berggren

E-post: roxana.berggren@inkopgavleborg.se

Telefon: +46 104713008

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Gävle kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2338

Postadress: Gävle kommun Drottningatan 22

Ort: Gävle

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 803 11

Land: Sverige

Kontaktperson: Gävle Kommun

E-post: info@inkopgavleborg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg

Nationellt registreringsnummer: 222000-2311

Postadress: Kommunalförbundet Inköp Gävleborg Köpmannen 7

Ort: Söderhamn

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 826 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Daniel Persson

E-post: daniel.persson@ockelbo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet inbegriper gemensam upphandling

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14085

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14085

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

HR-system, Gävle kommun

Referensnummer: 7417

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72253200 Stödtjänster för system

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Gävle kommun upphandlar ett nytt HR-system, denna upphandling indelas i fyra anbudsområden; Personalsystem, Schema och bemanning, Rekrytering och Kompetens. Ockelbo kommun och Ockelbogårdar AB kommer också ingå i upphandlingen via avtal med Gävle kommun.

Detta är en planerad upphandling och omfattningen och tider

Kan förändras ända fram till upphandlingen annonseras. Beräknad avtals start 2019-09-01.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 1,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

HR-system, Gävle kommun

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72253200 Stödtjänster för system, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72262000 Utveckling av programvara, 72263000 Programimplementation, 72511000 Program för nätadministration, 72513000 Kontorsautomatisering, 72514200 Förvaltning av dataanläggning för datasystemutveckling, 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Detta är en planerad upphandling och omfattningen och tider

Kan förändras ända fram till upphandlingen annonseras. Beräknad avtals start 2019-09-01.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2019 Slut: 01/09/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

För information avseende förlängning se respektive anbudsområde.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.12.

Information om elektroniska kataloger
Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/08/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/06/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 17/08/2018 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Postadress: Kullen 4

Ort: Falun

Postnummer: 791 31

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se

Telefon: +46 233830000

Fax: +46 233830080

Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
29/06/2018