1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Malmö kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ärendehanteringssystem för förskoleförvaltningen
Beskrivning: Förskoleförvaltningen i Malmö stad inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende IT-stöd till Ärendehantering. Verktyget ska vara ett Digitalt dokumentations- och uppföljningssystem för ärende kopplat till barn, främst alla barns rätt till stöd och diskriminering eller annan kränkande behandling.
Förfarandets identifierare: 3cc5a031-9212-442d-ab27-f518e94d0e6f
Föregående meddelande: 7267b34f-9be3-4ce9-84ac-dcb13c107397-01
Intern identifierare: FSKF-2024-7398
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48600000 Programvara för databas och operativsystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 48930000 Programvara för utbildning och underhållning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72300000 Datatjänster
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ärendehanteringssystem för förskoleförvaltningen
Beskrivning: Förskoleförvaltningen i Malmö stad inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende IT-stöd till Ärendehantering. Verktyget ska vara ett Digitalt dokumentations- och uppföljningssystem för ärende kopplat till barn, främst alla barns rätt till stöd och diskriminering eller annan kränkande behandling.
Intern identifierare: FSKF-2024-7398
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48600000 Programvara för databas och operativsystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 48930000 Programvara för utbildning och underhållning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72300000 Datatjänster
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: inga
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: ej aktuellt
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: -
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Malmö kommun
Organisation som verkställer betalningen: Malmö kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Malmö kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ProReNata AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Malmö förskolor2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 5 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-ProReNata AB
Datum då vinnaren utsågs: 02/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Malmö kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Malmö kommun
Registreringsnummer: 2120001124
Avdelning: .Upphandlingsenheten
Ort: MALMÖ
Postnummer: 20580
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pawel Alm
Tfn: 040-341000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: ProReNata AB
Registreringsnummer: 5568275555
Avdelning: Försäljning
Postadress: Skeppsbron 30
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11130
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alexander Kehrer
Tfn: 010-3300670
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 38e8b6d3-1413-40dc-ad33-db4aafc90ed0 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/04/2025 11:55:10 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/04/2025 11:55:19 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 284665-2025
EUT S-nummer: 85/2025
Publiceringsdatum: 02/05/2025