1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stadskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Support, underhåll och utveckling för eArkiv
Beskrivning: Meddelande om avsikt att tilldela kontrakt utan föregående annonsering avseende Support, underhåll och utveckling för befintliga licenser Marshal ETL samt Marshal OAIS, KN-2025-1093.
Förfarandets identifierare: b6d8dc56-e588-4865-add9-9c240f143d9c
Intern identifierare: KN-2025-1093
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72266000 Programkonsulttjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 700 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Support, underhåll och utveckling för eArkiv
Beskrivning: Meddelande om avsikt att tilldela kontrakt utan föregående annonsering avseende Support, underhåll och utveckling för befintliga licenser Marshal ETL samt Marshal OAIS, KN-2025-1093.
Intern identifierare: Support, underhåll och utveckling för eArkiv
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72266000 Programkonsulttjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/07/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 700 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: -
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: -
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 700 000,00 SEK
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en leverantör på grund av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter
Annan motivering: -
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: R2B Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 700 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 38 (0001)
Datum för ingående av kontraktet: 10/04/2025
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stadskontoret
Registreringsnummer: 212000-1124
Postadress: August Palms Plats 1
Ort: Malmö
Postnummer: 205 80
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pawel Alm
Tfn: 040-34 10 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: R2B Software AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556722-6526
Postadress: Celsiushuset, Svartbäcksgatan 7
Ort: UPPSALA
Postnummer: 753 20
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Joar Swenning
Tfn: 0184957585
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Identifierare/version för meddelandet: 19085fba-cf53-46e3-a215-14a4bee6c921 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/04/2025 13:03:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 284912-2025
EUT S-nummer: 85/2025
Publiceringsdatum: 02/05/2025