1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: LMS - Ny lärplattform till Specialpedagogiska skolmyndigheten genom KPD
Beskrivning: Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) inbjuder leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i en konkurrenspräglad dialog (KPD) i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) avseende Learning management system (LMS). Ansökan om deltagande ska lämnas enligt förutsättningarna som framgår av underlaget inkl. bifogade bilagor.
Förfarandets identifierare: e766138a-9511-430c-899e-48bd15bd83c9
Föregående meddelande: a840a52b-e483-4e37-93dc-83b9333d8d7b-01
Intern identifierare: 2 STO-2024/712
Typ av förfarande: Konkurrenspräglad dialog
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 375 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: LMS - Ny lärplattform till Specialpedagogiska sko.
Beskrivning: Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) inbjuder leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i en konkurrenspräglad dialog (KPD) i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) avseende Learning management system (LMS). Ansökan om deltagande ska lämnas enligt förutsättningarna som framgår av underlaget inkl. bifogade bilagor.
Intern identifierare: 2 STO-2024/712
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 28/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 27/03/2035
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 375 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Egenskaper
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: 10
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Organisation som undertecknar kontraktet: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generella krav (1)
Beskrivning: Upphandlingen avser införande av ett Learning Management System (LMS). SPSM ska i systemet kunna producera, publicera, administrera och följa upp olika former av kurser och aktiviteter, både lärarledda och i självstudieformat, och för enskild, kollegial och kollektiv fortbildning, samt i olika omfattning och komplexitet. Det primära målet är att implementera lärplattformen för extern kompetensutveckling. I senare steg ska plattformen implementera intern kompetensutveckling för medarbetare. Uttryckta mål är att lärplattformen ska ge en sammanhållen lärupplevelse och vara enkel att förstå och använda, både för deltagare, men också för de som administrerar systemet och de som skapar och hanterar dess innehåll och kursutbud. Systemet ska vara en portallösning med sökbar kurskatalog, med myndighetens utbud av kompetensutveckling samlad i en plattform för alla. Andra mål är att systemet erbjuder möjlighet till stor pedagogisk variation i presentation av innehåll, samtidigt som det ger SPSM god förståelse för hur systemet används av kursdeltagare, så att kunskapen kan användas i ett kontinuerligt förbättringsarbete. Vision Visionen för vad projektet ska uppnå med ny lärplattform är formulerat i två meningar: "SPSM ska ligga i framkant vad gäller digitalt lärande." "Vår nya lärplattform ska tillfredsställa behoven av kompetensutveckling, både externt och internt." SPSMs vision är långsiktig och något vi gemensamt, som myndighet, strävar emot och här avser att nå inom en bestämd tidsrymd efter projektslut. Visionen fungerar vägledande och hjälper till i olika vägval och beslut som behöver fattas angående vad som ska och inte ska göras. Den ger en strategisk och taktisk kompassriktning. Effektmål De övergripande effektmålen för projektet är nära sammanlänkade med SPSM:s strategi för 2023-2027 och dess strategi för digitalisering, liksom dess strategiska utvecklingsmål 2024-2026. De är följande; att den nya lärplattformen: upplevs att förstå och använda, både av deltagare och av innehållsskapare, kursledare och administratörer. upplevs som lättare att hitta och förstå vilka den riktar sig till. ger myndigheten bättre förståelse för hur den används, så att kunskapen används i ett kontinuerligt förbättringsarbete. Ett mer långsiktigt effektmål för SPSM:s externa fortbildning, bortom projektets avslut, är att utbudet och innehållet bättre fyller kursdeltagares behov genom att kursutbudet är: varierat och passar olika behov, exempelvis när det gäller organisationstillhörighet, yrkesroll, erfarenhetsnivå, utbildningsnivå och tillgänglig tid. varierat även i omfattning, från micro-learning till större komplexa kursprogram, och i format, som exempelvis kollegiala och självstudier, ledarstyrda kurser och webbinarier. Viktiga, långsiktiga effektmål är också att: det externa kursutbudet möjliggör ett ökat deltagande och når ut till en stor andel av de ca 450 000 anställda i svenska skolan. Dessa återkommer mer frekvent och använder mer regelbundet lärplattformen. den nya lärplattformen används frekvent av SPSM:s enheter och medarbetare, för både organisationsutveckling och individuell kompetensutveckling. stärka professionalismen i myndighetens arbete med kompetensutveckling. Resultatmål Den nya lärplattformen uppfyller gällande lagkrav och är tekniskt robust. Den nya lärplattformen har en ingång som är enkel att förstå och använda och som anpassas efter individens grupptillhörighet och profil och visar material som passar denne. Kursutbudet är enkelt att söka och navigera i. Systemet har god design vad gäller digital tillgänglighet, både för deltagare och för innehållsskapare, kursledare och administratör. Den nya lärplattformen erbjuder möjlighet till stor pedagogisk variation i presentation av innehåll. Den nya lärplattformen erbjuder goda möjlighet till skapande och användning av automatiserad kommunikation via formulerade arbetsflöden och kanaler, och genom email eller systemnotifikationer. Den nya lärplattformen har avancerad statistikfunktionalitet som ger goda möjligheter att fortsätta utveckla lärplattformen och dess kursutbud. Den nya lärplattformen är integrerad med de av SPSM:s system som är relevanta, exempelvis: SPSM-konto, Microsoft Dynamics, Bildbanken, Zoom och Quickchannel, med W3D3 för diarieföring och e-arkivet för arkivering, samt med Microsoft Power BI för statistik och analys. Den nya lärplattformen kan användas för både extern och intern fortbildning. SPSM har också formulerat ett antal målbilder på olika områden. Dessa är öppna för diskussion och dialog inför fastställande av kravspecifikation och anbud. Målbilderna är beskrivna i bilaga 1. Omfattning Denna upphandling omfattar en lärplattform med dess införande, tillhörande integrationer, konsulttjänster i form av integrationsutveckling samt utbildning. Support ska ingå i tjänsten, under och efter införande. Uppskattade volymer Den uppskattade volymen för kursdeltagare i den nya lärplattformen är initialt 20 000 deltagare som kan öka upp till 100 000 under avtalstiden. Ca 130 kursledare/kursskapare och ett tiotal administratörer kommer också att introduceras och arbeta i LMS redan under implementeringsfasen.
Intern identifierare: 1643492
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 28/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 27/03/2035
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 375 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav på Miljöledningssystem
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Egenskaper
Beskrivning: 1. Det pedagogiska utvecklingsarbetet och lärandet 2. Tillgängliggörande och åtkomst till kurser och aktiviteter 3. Att skapa och hantera kurser och innehåll 4. Underlätta och effektivisera det administrativa arbetet 5. Förbättrings- och utvecklingsarbete (av utbud, innehåll och tjänster)
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: 10
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Organisation som verkställer betalningen: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Organisation som undertecknar kontraktet: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 9 895 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Eurekos Systems ApS
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: LMS - Ny lärplattform till Specialpedagogiska skolmyndigheten genom KPD
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 9 895 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: ja
Anbudets placering i tävlingen: 1
Anbudet är ett alternativt anbud: ja
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2 STO-2025/283
Titel: LMS - Ny lärplattform till Specialpedagogiska sko.-Eurekos Systems ApS
Datum då vinnaren utsågs: 17/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 14/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma Talent Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Visma Talent Solutions AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Learnifier AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Learnifier SPSM
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 9 895 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 22 291 400,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Eurekos Systems ApS
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: LMS - Ny lärplattform till Specialpedagogiska skolmyndigheten genom KPD
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 9 895 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generella krav (1)-Eurekos Systems ApS
Datum då vinnaren utsågs: 17/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 14/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma Talent Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Visma Talent Solutions AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Learnifier AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Learnifier SPSM
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 9 895 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 22 291 400,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Registreringsnummer: 2021005745
Avdelning: Vo Stöd och styrning/Ekonomienheten
Postadress: BOX 1100
Ort: HÄRNÖSAND
Postnummer: 87129
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per Graeve
Tfn: 010-4735000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Talent Solutions AB
Registreringsnummer: 5566131636
Avdelning: Försäljning
Postadress: Bredbandet 2
Ort: KALMAR
Postnummer: 39230
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jon Björklund
Tfn: 010-1411500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Eurekos Systems ApS
Registreringsnummer: 40845488
Avdelning: Hovedkontor
Postadress: Torvet 4, 2
Ort: Hillerød
Postnummer: 3400
Del av land (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
Kontaktpunkt: Jonas Flensborg
Tfn: +4570204204
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Learnifier AB
Registreringsnummer: 5567012322
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kivra: 556701-2322
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10631
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tomas Wihlborg
Tfn: 08-52500902
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: d374a372-47ec-4697-a3e4-eb3f6216c623 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/04/2025 11:39:42 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/04/2025 11:39:52 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 285210-2025
EUT S-nummer: 85/2025
Publiceringsdatum: 02/05/2025