2023-OJS93-286399-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Värmland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0156

Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan

Ort: Karlstad

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 651 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Jessica Clarenbach

E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se

Telefon: +46 10-8314381

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionvarmland.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=75862

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=75862

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Region

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Mellanmjukvara Programvara för PNA.

Referensnummer: RS/231189

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
33124110 Diagnostiska system

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser avtal på Mellanmjukvara/Programvara för PNA med beskrivning i Upphandlingens omfattning.

Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 14 miljoner SEK baserat på 2022 års inköpsvolymer/behov Regionen kommer inte att i avtal kunna garantera viss volym. Antagen leverantör är skyldig att leverera det verkliga behovet.

Upphandlingen omfattar:

· Planering och projektledning

· Införande och drift av system

· Service och support

· Systemutveckling

· Utbildning

· Dokumentation

· Integrationer Analytix, Activ Directory, instrument, instruments mellanmjukvaror

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Testmiljö

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 14 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
33124110 Diagnostiska system, 33169500 Kirurgiska spårbarhetssystem, 38000000 Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas), 48000000 Programvara och informationssystem, 48100000 Programvara för särskild industri, 48180000 Medicinsk programvara, 48460000 Programvara för analys, forskning, matematik eller prognos, 48810000 Informationssystem, 48814000 Medicinska informationssystem, 51000000 Installation (utom programvara), 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72212460 Programvaruutvecklingstjänster för analys, forskning, matematik eller prognos, 72300000 Datatjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser avtal på Mellanmjukvara/Programvara för PNA med beskrivning i Upphandlingens omfattning.

Upphandlingen omfattar:

· Planering och projektledning

· Införande och drift av system

· Service och support

· Systemutveckling

· Utbildning

· Dokumentation

· Integrationer Analytix, Activ Directory, instrument, instruments mellanmjukvaror

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Testmiljö

Beräknad avtalsstart: 2023-09-01

Beräknad Avtalstid för drift och förvaltning 2024-01-01 – 2027-12-31 (48 månader) med option för regionen om förlängning maximalt 24 månader + 24 månader + maximalt 24 månader.

· Från avtalsstart till driftstart ska all projektering, förberedelser, integrationer och utbildningar genomföras tillsammans med tester för verifiering av ställda krav vars testresultat ska vara godkända av regionen i enlighet med leverantörens anbudshandlingar och gällande leveransplan.

· Övertagande/Effektiv leveransdag av tjänsten ska ske senast 2024-01-01.

Observera att det är regionen som avgör om option ska utnyttjas, antagen leverantör är enligt detta avtal skyldig att acceptera regionens begäran om att nyttja ovanstående optioner.

Avisering om förlängning sker i god tid före avtalsperiodens utgång. För avtal publicerade i e-Avrop sker avisering via systemet eller via e-post.

Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 14 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2024 Slut: 31/12/2027

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2029-12-31

Förlängningsoption till: 2031-12-31

Förlängningsoption till: 2033-12-21

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/06/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/12/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 12/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54-148500

Fax: +46 54-148530

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/05/2023