See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Östersundshem AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Tjänsteentreprenader yttre skötsel Östersund Söder respektive Norr, 2025
Beskrivning: Denna upphandling omfattar fastighetsskötsel och service inom områdena Östersund Söder respektive Norr. Entreprenaden omfattar tekniskt förvaltning, tillsyn och skötsel av mark och byggnad, del av det felavhjälpande underhållet av mark samt vissa verksamhetsknutna tjänster. Jour och jourberedskap ska ingå i entreprenaden för respektive bostadsområde
Förfarandets identifierare: 905006b4-d008-4e49-8ea0-4f835e7879e6
Föregående meddelande: a33c4454-899f-4eb1-a1f6-e4d5f606e698-01
Intern identifierare: 25/1
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90620000 Snöröjning
Ytterligare klassificering (cpv): 77300000 Trädgårdstjänster, 90900000 Städning och renhållning, 98341130 Fastighetsskötsel
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Upphandlingen avser Östersunds Kommun.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingen avser yttre skötsel-uppdrag tex snöröjning och sopning.
Intern identifierare: 1632115
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90620000 Snöröjning
Ytterligare klassificering (cpv): 77300000 Trädgårdstjänster, 90900000 Städning och renhållning, 98341130 Fastighetsskötsel
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Upphandlingen avser Östersunds Kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Anbudsgivare ska följa regler för rådande kollektivavtal.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av fossila bränslen inom uppdraget.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar, Anpassning till klimatförändringar
Socialt mål som främjas: Jämlikhet mellan folkgrupper, Jämställdhet mellan kvinnor och män, Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Endast generell kvalificering på genrell del, ingen viktning eller pris-utvärdering.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 251
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Uppnå ställda miljökrav och sociala krav.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 251
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Utvärdering pågår ca 2 veckor efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som undertecknar kontraktet: Östersundshem AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Anbudsområde - Norr
Beskrivning: Upphandling avser yttre skötsel tex snöröjning och sopning.
Intern identifierare: 1632116
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90620000 Snöröjning
Ytterligare klassificering (cpv): 77300000 Trädgårdstjänster, 90900000 Städning och renhållning, 98341130 Fastighetsskötsel
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Upphandlingen avser Östersunds Kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Anbudsgivare ska följa regler för rådande kollektivavtal.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Användning av fossila bränslen ska minska inom uppdraget.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Anpassning till klimatförändringar, Begränsning av klimatförändringar
Socialt mål som främjas: Jämlikhet mellan folkgrupper, Jämställdhet mellan kvinnor och män, Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Lägsta pris på anbudsområdet.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 251
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Anbudsutvärdering ca 2 veckor efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som undertecknar kontraktet: Östersundshem AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Anbudsområde - Söder
Beskrivning: Upphandling avser yttre skötsel, tex snöröjning och sopning.
Intern identifierare: 1632117
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90620000 Snöröjning
Ytterligare klassificering (cpv): 77300000 Trädgårdstjänster, 90900000 Städning och renhållning, 98341130 Fastighetsskötsel
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Upphandlingen avser Östersunds Kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Anbudsgivare ska följa regler i rådande kollektivavta.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av fossila bränslen under uppdragets gång.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Anpassning till klimatförändringar, Begränsning av klimatförändringar
Socialt mål som främjas: Jämlikhet mellan folkgrupper, Jämställdhet mellan kvinnor och män, Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Lägst anbudspris för området
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 251
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Anbudsutvärdering ca 2 veckor efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som undertecknar kontraktet: Östersundshem AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 20 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Maskinring Z ekonomisk förening
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Tjänsteentreprenader yttre skötsel Östersund Söder respektive Norr, 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 8 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -251
Titel: Generell del-Maskinring Z ekonomisk förening
Datum då vinnaren utsågs: 10/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Östersundshem AB
Verklig ägare:
Officiellt namn: Synerco AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Öhem yttre Norr&Södra 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 12 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -2501
Titel: Generell del-Synerco AB
Datum då vinnaren utsågs: 10/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Östersundshem AB
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Synerco AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Öhem yttre Norr&Södra 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 12 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -yttre skötsel norr
Titel: Anbudsområde - Norr-Synerco AB
Datum då vinnaren utsågs: 10/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Östersundshem AB
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Maskinring Z ekonomisk förening
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Tjänsteentreprenader yttre skötsel Östersund Söder respektive Norr, 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Maskinring Z ekonomisk förening
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Tjänsteentreprenader yttre skötsel Östersund Söder respektive Norr, 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 8 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: ja
Värde för underentreprenad: 8 000 000,00 SEK
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: ja
Andel för underentreprenad: 100
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -yttre skötsel söder
Titel: Anbudsområde - Söder-Maskinring Z ekonomisk förening
Datum då vinnaren utsågs: 10/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Östersundshem AB
Verklig ägare:
Officiellt namn: Synerco AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Öhem yttre Norr&Södra 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -yttre skötsel norr söder
Titel: Anbudsområde - Söder-Synerco AB
Datum då vinnaren utsågs: 10/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Östersundshem AB
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Östersundshem AB
Registreringsnummer: 5565281648
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Rådhusgatan 29
Ort: ÖSTERSUND
Postnummer: 83135
Del av land (NUTS): Jämtlands län (SE322)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sandra Hautala
Tfn: 063-140400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Synerco AB
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 5591974281
Avdelning: Försäljning
Postadress: Odenskogsvägen 36
Ort: ÖSTERSUND
Postnummer: 83148
Del av land (NUTS): Jämtlands län (SE322)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Håkansson
Tfn: 063-6631223
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Maskinring Z ekonomisk förening
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 7164620812
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hagvägen 10 A
Ort: ÖSTERSUND
Postnummer: 83148
Del av land (NUTS): Jämtlands län (SE322)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: MRZ MRZ
Tfn: 063-126010
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0003
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 6f511415-6039-4598-854d-1379b88d2c89 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 02/05/2025 08:15:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 02/05/2025 08:15:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 286474-2025
EUT S-nummer: 86/2025
Publiceringsdatum: 05/05/2025