287227-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Oskarshamn: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
OJ S 109/2021 08/06/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Oskarshamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0761
Postadress: Box 706
Ort: Oskarshamn
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Postnummer: 572 28
Land: Sverige
Kontaktperson: Christer Hammar
E-post: christer.hammar@vastervik.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.oskarshamn.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzzbhjlvm&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzzbhjlvm&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
HR-system Oskarshamn
Referensnummer: U-067-2021
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kommunen inbjuder leverantörer att delta i upphandlingen av ett komplett HR- och lönesystem.
Oskarshamns kommun har cirka 2 300 tillsvidareanställda.
Kommunen behöver stöd i att effektivisera sina arbetsprocesser inom HR och löneområdet och söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system.
Uppskattat värde för detta avtal inklusive förlängningar är 32 000 000 SEK.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72263000 Programimplementation
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Oskarshamn
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kommunen inbjuder leverantörer att delta i upphandlingen av ett komplett HR- och lönesystem.
Oskarshamns kommun har cirka 2 300 tillsvidareanställda.
Kommunen behöver stöd i att effektivisera sina arbetsprocesser inom HR och löneområdet och söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system.
Uppskattat värde för detta avtal inklusive förlängningar är 32 000 000 SEK.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 32 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 21/07/2021 Slut: 20/07/2024
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/07/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 10/11/2021
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 06/07/2021 Lokal tid: 07:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afzzbhjlvm
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
03/06/2021