See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Post- och Telestyrelsen
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av diarieföringssystem
Beskrivning: Post- och telestyrelsen (PTS) bjuder härmed in leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i upphandling av diarieföringssystem.
Förfarandets identifierare: 8c970e9e-fd84-41f8-906c-cf856201a070
Föregående meddelande: af2a31a0-e5bc-4821-8035-f1fd2f8d44ac-01
Intern identifierare: 24-12880
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av diarieföringssystem
Beskrivning: Post- och telestyrelsen (PTS) bjuder härmed in leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i upphandling av diarieföringssystem.
Intern identifierare: 24-12880
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Användarvänlighet
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: 10
Organisation som undertecknar kontraktet: Post- och Telestyrelsen
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 600 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: FormPipe Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: PTS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 600 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Beskrivning: Formpipe Sverige AB
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandling av diarieföringssystem-FormPipe Software AB
Datum då vinnaren utsågs: 27/11/2025
Datum för ingående av kontraktet: 12/12/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Post- och Telestyrelsen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Team NordiQ AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Svar på upphandling av diarieföringssystem
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 9 700 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Post- och Telestyrelsen
Registreringsnummer: 2021004359
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 6101
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10232
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Gabriel Michelsen
Tfn: 08-6785500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: FormPipe Software AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5566686605
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 23131
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10435
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Lindgren
Tfn: 08-55529060
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Team NordiQ AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5592374788
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Stefan Larsson, Gåsvägen 12
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60595
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Larsson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: cb483e83-583c-4935-9ba3-34431e084f66 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/04/2026 10:27:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/04/2026 10:27:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 287828-2026
EUT S-nummer: 81/2026
Publiceringsdatum: 27/04/2026