2023-OJS93-288296-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Upphandlingsbyrån

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

Kontaktperson: Viktor Rönnberg

E-post: viktor.ronnberg@umea.se

Telefon: +46 90161571

Internetadress(er):

Allmän adress: http://wwww.umea.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Taktiska och kreativa produktionstjänster 2023

Referensnummer: 22267

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget avser produktionstjänster för Umeå Kommun.

Syftet är att utveckla och säkerställa Umeå kommun som en attraktiv arbetsgivare, organisation och plats. Det kan handla om insatser internt och självklart även lokalt, regionalt och nationellt. Det gör att vi har behov av varierande och komplexa tjänster från en mångsidig samarbetspartner. En leverantör som vill bidra med kostnadseffektiv, kreativ och mätbar kommunikation som ger effekt för platsen Umeå och organisationen Umeå kommun.

Ytterligare beskrivning av uppdraget hittas i bilaga "22267 Taktiska och kreativa produktionstjänster 2023".

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79341400 Reklamkampanjer, 79341500 Flygreklam, 79342000 Marknadsföring, 79342100 Direktreklam, 79342200 Säljfrämjande åtgärder, 79342300 Kundservice, 79342400 Auktionstjänster, 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion, 92331000 Tjänster på mässor och nöjesparker, 92331100 Tjänster på mässor

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget avser produktionstjänster för Umeå Kommun.

Ytterligare beskrivning av uppdraget hittas i bilaga "22267 Taktiska och kreativa produktionstjänster 2023".

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 244-704953

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Taktiska och kreativa produktionstjänster 2023

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
01/03/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Henson PR AB

Nationellt registreringsnummer: 556680-5783

Postadress: Kanalgatan 45B

Ort: Skellefteå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 931 21

Land: Sverige

E-post: peter.westermark@hensonpr.se

Telefon: +46 702289815

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 3 537 800,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 3

Benämning på upphandlingen:

Taktiska och kreativa produktionstjänster 2023

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
01/03/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: MYM Custom Publishing AB

Nationellt registreringsnummer: 556486-1523

Postadress: Birger Jarlsgatan 61

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 113 56

Land: Sverige

E-post: alex.raberg@makeyourmark.se

Telefon: +46 730403617

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 6 403 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/05/2023