2020-OJS119-288673-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Skellefteå kommun, Inköpsenheten

Nationellt registreringsnummer: 212000-2643

Ort: Skellefteå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 931 85

Land: Sverige

Kontaktperson: Wilmer Enkvist

E-post: wilmer.enkvist@skelleftea.se

Telefon: +46 910-735000

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.skelleftea.se/

Upphandlarprofil: http://www.skelleftea.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/skelleftea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=52927

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/skelleftea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=52927

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Elektronisk körjournal 2020

Referensnummer: UH-2020-256

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
38548000 Instrument till fordon

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Skellefteå kommun upphandlar tjänst för digital körjournal. Syftet är dels att säkerställa skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor med kommunens fordon. Ett annat syfte är att med hjälp av fordonens rörelser skapa underlag för service och optimering av fordonsflottan. Skellefteå kommun har ett verksamhetssystem för fordonshantering. För att denna ska bli så effektiv som möjligt ska data överföras mellan den digitala körjournalen och verksamhetssystemet. Då kommunens fordon används av många olika användare ställs krav på föraridentifiering. Detta ställer i sin tur stora krav på integritetsskydd av användaren. Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden.

Notera att frågor ej kommer besvaras under perioden vecka 27 till vecka 31.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
38548000 Instrument till fordon, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Skellefteå kommun upphandlar tjänst för digital körjournal. Syftet är dels att säkerställa skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor med kommunens fordon. Ett annat syfte är att med hjälp av fordonens rörelser skapa underlag för service och optimering av fordonsflottan. Skellefteå kommun har ett verksamhetssystem för fordonshantering. För att denna ska bli så effektiv som möjligt ska data överföras mellan den digitala körjournalen och verksamhetssystemet. Då kommunens fordon används av många olika användare ställs krav på föraridentifiering. Detta ställer i sin tur stora krav på integritetsskydd av användaren. Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden.

Notera att frågor ej kommer besvaras under perioden vecka 27 till vecka 31.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2020 Slut: 30/09/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Kan förlängas 1 + 1 + 1 + 1 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Se avtal för mer information.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 31/08/2020

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 18/03/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 01/09/2020 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/06/2020