See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Örebro universitet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Resebyråtjänster
Beskrivning: Uppdraget består av resebokningar offline (personlig service) samt online (självbokning) genom en fullservicebyrå.
Förfarandets identifierare: 83e2b867-4131-42e9-812c-da76be04233a
Föregående meddelande: f82f4691-b22c-4283-9e37-ff64fd15feaa-01
Intern identifierare: ORU 2.3.2-08843/2023
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Fakultetsgatan 1
Ort: Örebro
Postnummer: 70128
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 280 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 3 280 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Ramavtal avseende resebyråtjänster. Uppdraget består av resebokningar offline (personlig service) samt online (självbokning).
Intern identifierare: ORU 2.3.2-08843/2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Fakultetsgatan 1
Ort: Örebro
Postnummer: 70182
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/06/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/06/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Självbokningssystem
Beskrivning: Utvärdering självbokningssystem
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 50
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Örebro universitet
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Obligatoriska krav
Beskrivning: Resebyråtjänster
Intern identifierare: ORU 2.3.2-08843/2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Fakultetsgatan 1
Ort: Örebro
Postnummer: 70182
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/06/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/06/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Självbokningssystem
Beskrivning: Självbokningssystem
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Örebro universitet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 000 000,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 3 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 3 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 3 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 3 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Lingmerths Group AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Apr 02 Orb Universitet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Resebyråtjänster
Titel: Generell del-Lingmerths Group AB
Datum då vinnaren utsågs: 15/04/2024
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Organisation som undertecknar kontraktet: Örebro universitet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: DIB Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: DIB Services - Örebro
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Lingmerths Group AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Apr 02 Orb Universitet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -738000
Titel: Obligatoriska krav-Lingmerths Group AB
Datum då vinnaren utsågs: 15/04/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Örebro universitet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: DIB Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: DIB Services - Örebro
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 820 760,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 957 431,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Örebro universitet
Registreringsnummer: 2021002924
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70182
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Boris Kovacic
Tfn: 019-303000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Lingmerths Group AB
Registreringsnummer: 5560542747
Avdelning: Affärsresebyrå
Postadress: Box 374
Ort: NÄSSJÖ
Postnummer: 57124
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Tegvall
Tfn: 010-1226700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: DIB Services AB
Registreringsnummer: 5590368758
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 6067
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10231
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anton Gullander
Tfn: 077-1747000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 562a0f4b-96c3-46cb-82e8-8448d8b8c479 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/05/2024 06:55:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 15/05/2024 06:55:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 288817-2024
EUT S-nummer: 95/2024
Publiceringsdatum: 16/05/2024