288884-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Dokumenthantering och politisk ärendehantering
OJ S 95/2024 16/05/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem - Meddelande om ändring
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnLinköpings kommun
E-postadressupphandlinginkop@linkoping.se
Köparens rättsliga statusLokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetAllmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelDokumenthantering och politisk ärendehantering
BeskrivningKommunen har använt Formpipes W3D3 som centralt dokument- och ärendehanteringssystem för registrering, handläggning och nämndadministration sedan 2008 och sedan 2015 används Meetings Plus (också från Formpipe) som stöd i Mötesprocessen och som de förtroendevaldas primära verktyg. I W3D3 finns cirka 500 användare med roller som systemförvaltare, ärendesamordnare (registratorer, huvudregistratorer) och nämnd/kommunsekreterare). Antal handläggare uppskattas till mellan 2000-2500 och då systemet ska kunna användas för generell dokumenthantering och vara åtkomligt för alla medarbetare avser kommunen att upphandla en kommunlicens. Parallellt med det centrala diariet finns verksamhetssystem med inbyggda diariesystem inom några av förvaltningarna, varav de största är systemen ByggR och Ecos från Sokigo inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Samtliga nämnders möten administreras i det centrala diariet, varför de ärenden som ska hanteras i Bygg- och miljönämnden registreras också i det centrala diariet tillsammans med de handlingar som utgör beslutsunderlag i ärendet. Efter beslut i nämnden måste protokoll och protokollsutdrag kopieras till verksamhetssystemet för att ärendet som sådant ska vara komplett. Denna dubbla hantering medför en hel del merarbete och på sikt görs bedömningen att ett gemensamt diarieföringssystem för hela kommunen både kan minska det administrativa arbetet och underlätta för kommunen att leva upp till våra skyldigheter rörande hanteringen av allmänna handlingar.
Förfarandets identifierare7230d578-69a3-45c7-8c9d-29ffe7d57a89
Typ av förfarandeFörhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Östergötlands län (SE123)
LandSverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisationHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
KorruptionHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
BedrägerierHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorismHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandelHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelDokumenthantering och politisk ärendehantering
BeskrivningKommunen har använt Formpipes W3D3 som centralt dokument- och ärendehanteringssystem för registrering, handläggning och nämndadministration sedan 2008 och sedan 2015 används Meetings Plus (också från Formpipe) som stöd i Mötesprocessen och som de förtroendevaldas primära verktyg. I W3D3 finns cirka 500 användare med roller som systemförvaltare, ärendesamordnare (registratorer, huvudregistratorer) och nämnd/kommunsekreterare). Antal handläggare uppskattas till mellan 2000-2500 och då systemet ska kunna användas för generell dokumenthantering och vara åtkomligt för alla medarbetare avser kommunen att upphandla en kommunlicens. Parallellt med det centrala diariet finns verksamhetssystem med inbyggda diariesystem inom några av förvaltningarna, varav de största är systemen ByggR och Ecos från Sokigo inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Samtliga nämnders möten administreras i det centrala diariet, varför de ärenden som ska hanteras i Bygg- och miljönämnden registreras också i det centrala diariet tillsammans med de handlingar som utgör beslutsunderlag i ärendet. Efter beslut i nämnden måste protokoll och protokollsutdrag kopieras till verksamhetssystemet för att ärendet som sådant ska vara komplett. Denna dubbla hantering medför en hel del merarbete och på sikt görs bedömningen att ett gemensamt diarieföringssystem för hela kommunen både kan minska det administrativa arbetet och underlätta för kommunen att leva upp till våra skyldigheter rörande hanteringen av allmänna handlingar.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:96782:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Östergötlands län (SE123)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annatOkänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypKvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=95778
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud03/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningÄnnu ej känt
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetLinköpings kommun
TED eSenderAntirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnLinköpings kommun
Registreringsnummer212000-0449
PostadressKerstingatan 2
OrtLinköping
Postnummer58181
Del av land (NUTS)Östergötlands län (SE123)
LandSverige
E-postadressupphandlinginkop@linkoping.se
Tfn013205029
Den här organisationens roller
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnAntirio AB
Registreringsnummer556533-8133
PostadressGÅRDSVÄGEN 18
OrtSolna
Postnummer169 70
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadresssupport@e-avrop.com
Tfn08-501 190 00
Webbadresshttps://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer202100-2742
PostadressBox 406
OrtLinköping
Postnummer581 04
Del av land (NUTS)Östergötlands län (SE123)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenilinkoping@dom.se
Tfn+46 13-25 11 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras46ce2855-a268-46d1-b448-9675c8bfdde5-01
Huvudskälet till ändringenRättelse av eSender
BeskrivningUppskattat värde har uppdaterats
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnittPROCEDURE
Beskrivning av ändringarUppskattat värde har lagts till
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet46ce2855-a268-46d1-b448-9675c8bfdde5  -  02
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet15/05/2024 13:56:25 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer288884-2024
EUT S-nummer95/2024
Publiceringsdatum16/05/2024