See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Livsmedelssystem
Beskrivning: Upphandlingen genomförs i två delar: - IT-system för Livsmedelshantering omfattande kostdata,livsmedelssvinn och egenkontroll - IT-system för Livsmedelsupphandling Anbudsgivare kan lämna anbud på en av delarna eller båda. Utvärdering och tilldelning sker per del.
Förfarandets identifierare: 55a0df22-4892-4bb3-af55-368639ea7894
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48100000 Programvara för särskild industri
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Livsmedelshantering
Beskrivning: Upphandlingen genomförs i två delar: - IT-system för Livsmedelshantering omfattande kostdata,livsmedelssvinn och egenkontroll - IT-system för Livsmedelsupphandling Anbudsgivare kan lämna anbud på en av delarna eller båda. Utvärdering och tilldelning sker per del.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110412:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48100000 Programvara för särskild industri
Ytterligare klassificering (cpv): 48170000 Programvara för kontroll av överensstämmelse
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktionalitet
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris 50%; Funktionalitet 50%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sundsvalls kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Livsmedelsupphandling
Beskrivning: Upphandlingen genomförs i två delar: - IT-system för Livsmedelshantering omfattande kostdata,livsmedelssvinn och egenkontroll - IT-system för Livsmedelsupphandling Anbudsgivare kan lämna anbud på en av delarna eller båda. Utvärdering och tilldelning sker per del.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110412:Lot:2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48100000 Programvara för särskild industri
Ytterligare klassificering (cpv): 48170000 Programvara för kontroll av överensstämmelse
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktionalitet
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris 50%; Funktionalitet 50%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sundsvalls kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 100 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Mateo Kostplattform AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3375597
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 700 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3375597
Datum då vinnaren utsågs: 12/12/2025
Datum för ingående av kontraktet: 22/01/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3375598
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 17 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 1 700 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 17 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3375599
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 780 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3375599
Datum då vinnaren utsågs: 12/12/2025
Datum för ingående av kontraktet: 22/01/2026
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 1 780 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 780 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
Registreringsnummer: 212000-2411
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Ort: Sundsvall
Postnummer: 85185
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 060-191000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: +46 611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Mateo Kostplattform AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 559499-5614
Postadress: Korsgatan 2E
Ort: Norrköping
Postnummer: 60233
Land: Förenade kungariket
Tfn: +46707990956
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Ort: Malmö
Postnummer: 211 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0739789280
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0002
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 0b8bc40d-7f45-4a8e-94e9-532683168ee9 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/04/2026 18:14:20 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 288983-2026
EUT S-nummer: 82/2026
Publiceringsdatum: 28/04/2026