289678-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Fastighetsskötsel
OJ S 118/2019 21/06/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Älvstranden Utveckling AB
Nationellt registreringsnummer: 556659-7117
Postadress: Box 8003
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 402 77
Land: Sverige
Kontaktperson: Ulf Brattö
E-post: ulf.bratto@alvstranden.goteborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://alvstranden.com/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbyzuywjp&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbyzuywjp&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Inre fastighetsservice och fastighetsnära tjänster
Referensnummer: 0177/19
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
98341130 Fastighetsskötsel
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen genomförs av Älvstranden Utveckling AB för samtliga dotter- och dotterdotterbolag. När det i denna upphandling nämns Älvstranden avses Älvstranden Utveckling AB inklusive dotter- och dotterdotterbolag.
De tjänster som denna upphandling omfattar kan komma att utföras såväl på Älvstrandens huvudkontor (beläget på Lindholmen) samt i Älvstrandens eget fastighetsbestånd. Älvstrandens fastighetsbestånd består i nuläget av knappt 50 objekt som har en uthyrningsbar yta om ca 345 000 m2. Objekten är, med något undantag, belägna på Lindholmen, Eriksberg, Frihamnen, Södra Älvstranden och Gullbergsvass och består av såväl kontor som verkstads- och lagerlokaler.
Upphandlingen syftar till att Älvstranden ska få tillgång till resurser för utförande av inre fastighetsservice/fastighetsnära tjänster då sådant behov uppstår i Älvstrandens verksamhet.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
45300000 Byggnadsinstallationsarbeten, 45420000 Snickerimonteringar, 50000000 Reparation och underhåll, 50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader, 90900000 Städning och renhållning, 98341130 Fastighetsskötsel
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen syftar till att Älvstranden ska få tillgång till resurser för utförande av inre fastighetsservice/fastighetsnära tjänster då sådant behov uppstår i Älvstrandens verksamhet. Med inre fastighetsservice/fastighetsnära tjänster avses till exempel följande:
— Enklare reparationer (såsom exempelvis avloppsrensning, ompackning av blandare, enklare låsreparationer m.m.)
— Visuella kontroller av kontorsytor och andra fastighetsutrymmen
— Montering och flytt av möbler och annan inredning
— Enklare monteringsuppdrag (borra/spika upp/ta ned tavla/hyllor etc.)
— Grovstädning/rensning och transportering av avfall
— Andra typer av fastighetsnära tjänster
— Flaggning
— Kontroll och byte av ljuskällor i allmänna ytor samt Lindholmen Science Park (se avsnitt 1.1.5.1 med underrubriker)
I uppdraget ingår inte följande tjänster där Älvstranden har separata ramavtal:
— Fastighetsdrift/underhåll av tekniska installationer i fastigheter
— Yttre markskötsel
— Städtjänster (kontors-städ och fastighetsstäd)
Älvstranden omfattas också av de ramavtal som finns gemensamt upphandlade av Göteborgs stad. De tjänster som omfattas av denna upphandling är sådana som Älvstranden bedömt inte innefattas i de befintliga ramavtal som upphandlats av Göteborgs stad. Skulle det uppstå oklarheter om huruvida vissa tjänster omfattas av Göteborgs stads ramavtal förbehåller sig Älvstranden rätten att göra avrop från sådana ramavtal istället för det ramavtal som denna upphandling syftar till.
Tjänsterna kommer avropas vid behov och ramavtalet innebär ingen garanterad volym. Utförandet av tjänsterna förutsätter ett nära samarbete med Älvstrandens tekniska förvaltare samt avdelningen för verksamhetsstöd. Beställaren har tidigare köpt dessa typer av tjänster för i snitt cirka 4,5mkr/år. Estimatet innebär ingen garanti för volym på kommande beställningar utan är att se som ett riktvärde för uppdragets intensitet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 06/09/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 06/12/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 09/09/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afbyzuywjp
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
19/06/2019