289884-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Vaxholm: Revision
OJ S 118/2019 21/06/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Vaxholms kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2908
Postadress: Kommunhuset
Ort: Vaxholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 185 83
Land: Sverige
Kontaktperson: Kamrul Islam
E-post: Kamrul.Islam@vaxholm.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vaxholm.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrmlohqxa&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrmlohqxa&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Revisionstjänster
Referensnummer: KS 2019/99.059
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79212000 Revision
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Revisorerna i Vaxholms stad (Staden) inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud på uppdragen som sakkunniga till Stadens revisorer för granskning av styrelse, nämnder och beredningar, samt som sakkunniga till lekmannarevisorerna för granskning av Stadens helägda bolag, Vaxholm Smeden 3 AB och Fastighetsbolaget Vasavägen 13 AB. Uppdragen avser räkenskapsåren 2020, 2021 och vid eventuell förlängning räkenskapsåren 2022 och 2023. Observera att lekmannarevisionen inte ingår i fastadelen av uppdraget. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
För uppdraget gäller ett takpris per år. Priset omfattar den summa revisorerna normalt upphandlar sakkunnigt stöd för. Denna summa uppgår till 500 000 SEK per år. Därutöver tillkommer stöd till lekmannarevisor i stadens helägda bolag. Omfattningen avseende lekmannarevisorer är betydligt mindre.
Sista anbudsdag
16.9.2019 23:59
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79210000 Redovisning och revision
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Allmän information
Revisorerna i Vaxholms stad (Staden) inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud på uppdragen som sakkunniga till Stadens revisorer för granskning av styrelse, nämnder och beredningar, samt som sakkunniga till lekmannarevisorerna för granskning av Stadens helägda bolag, Vaxholm Smeden 3 AB och Fastighetsbolaget Vasavägen 13 AB. Uppdragen avser räkenskapsåren 2020, 2021 och vid eventuell förlängning räkenskapsåren 2022 och 2023.
Observera att lekmannarevisionen inte ingår i fastadelen av uppdraget.
Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
Leverantörsinformation
Staden kommer under upphandlingens genomförande ställa eventuella frågor samt skicka tilldelningsbesked via Tendsign (Stadens digitala upphandlingssystem) till den person som lämnat anbudet för anbudsgivarens räkning. Kontakt kan endast ske via svarsfunktionen i TendSign.
Anbudsgivaren ansvarar för att egna kontaktuppgifter i TendSign är korrekta.
Anbudsgivaren ansvarar också för att angiven kontaktperson är tillgänglig för mottagande av information samt för att svara på frågor om upphandlingen.
Anbudsgivaren ombeds att kontrollera identitet mellan registrerad person i Tendsign samt kontaktperson för upphandlingen.
Kontaktperson under anbudstiden
Kamrul IslamUpphandlingschef
Bakgrund
För uppdraget gäller ett takpris per år. Priset omfattar den summa revisorerna normalt upphandlar sakkunnigt stöd för. Denna summa uppgår till 500 000 SEK per år. Därutöver tillkommer stöd till lekmannarevisor i stadens helägda bolag. Omfattningen avseende lekmannarevisorer är betydligt mindre.
Kommunens revisorer agerar som beställare för den upphandlande myndigheten.
Mot bakgrund av ett takpris kommer anbuden endast utvärderas mot kvalitetskriterierna enligt principen det ekonomiskt mest fördelaktiga.
Anbud som inte är komplett eller inte uppfyller samtliga ska-krav (”ska” i fetstil) riskerar att bli förkastade. Samma sak gäller om anbudet innehåller förbehåll, reservationer eller andra skrivningar som kan tolkas som förbehåll eller reservation. Vaxholms stad kan vara skyldig att förkasta anbud i andra fall.
Information om Stadens politiska- och tjänstemannaorganisationen framgår av Stadens webbsida www.vaxholm.se.
Upphandlingsdokument
Upphandlingsdokumenten består av följande delar/handlingar:
1. Administrativa föreskrifter
2. Upphandlingsföreskrifter
3. Krav på leverantören
4. Utvärdering av anbud
5. Krav på tjänsten
6. Kontraktsvillkor - förlaga till kontrakt
7. ESPD, som är en frivillig egenförsäkran
8. Bilagor:
1. Referenser
2. Allmänna bestämmer kommunal revision
3. Sekretessbegäran
Eventuella kompletteringar till upphandlingsdokumentet genom frågor- och svarsfunktionen i upphandlingssystemet Visma TendSign.
Det åligger leverantören att kontrollera att samtliga handlingar erhållits.
Om upphandlingsdokumenten behöver kompletteras eller förtydligas med anledning av ställda frågor kommer detta att ske via frågor- och svarsfunktionen i Tendsign.
Det åligger även leverantörer som erhållit upphandlingsdokument på annat sätt att via Tendsign bevaka eventuella kompletteringar/förtydliganden som publiceras där.
Reservationer eller alternativa anbud
I anbud får inga alternativa anbud s.k. sidoanbud förekomma. Anbud med reservationer eller som kan betraktas som sidoanbud kommer att förkastas. Leverantören uppmanas därmed att undvika att lämna information som kan tolkas som en reservation mot i upphandlingsdokumenten ställda krav.
Sista anbudsdag
16.9.2019 23:59
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2020 Slut: 31/12/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängningar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/09/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 17/09/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afrmlohqxa
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
20/06/2019