See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlstads kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlstads Energi Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlstad Airport AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Mariebergsskogen AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlstads El- och Stadsnät AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Vitvaror och tillhörande tjänster
Beskrivning: Beskrivning/Omfattning Upphandling omfattar inköp av vitvaror, dvs. produkter för hushåll (normal användning) samt professionella produkter, hushållsapparater (småelektronik) och tillhörande tjänster. Med tillhörande tjänster avses utbyten av befintliga vitvaror, i förekommande fall nyinstallation av vitvaror samt service och reparationer under garantitiden. I uppdraget ingår exempelvis uppackning/avemballering, komplett montering, installation, nedmontering/demontering samt bortförsel av befintliga utrustning/produkter, inställelse vid felanmälan samt utbildning och rådgivning för de produkter som omfattas av ramavtalet. Service och reparationer ska även tillhandahållas på kommunens befintliga utrustning/produkter (inom efterfrågade produktområden) där garantitiden har löpt ut. Leverantören ska ha erforderlig kompetens och behörighet att kunna hantera både äldre och nya moderna modeller. Befintligt utrustning/produkter är fördelat på (uppgifterna avser hela upphandlingen): - cirka 3000-4000 produkter för hushåll/normal användning (Cylinda, Bosch, Elvita, Electrolux och Asko) respektive - cirka 400 professionella produkter (Miele, Electrolux) Det kommer vara vanligt förekommande att arbetet ska utföras i lokaler med pågående verksamheter. Upphandlingen genomförs för ingående parter enligt bilaga 01, som gemensamt kallas kommunen. Beställningar och leveranser kommer ske successivt under avtalsperioden. Ramavtalsstart beräknas till juli år 2024. Avgränsning Upphandlingen omfattar inte: - Storköksutrustning - Service av storköksutrustning - Service av kyl- och frysanläggningar - Städmaskiner Avtalsområden Upphandlingen består av två (2) avtalsområden: - Avtalsområde 1: Produkter för hushåll, professionella produkter och tillhörande tjänster - Avtalsområde 2: Produkter för hushåll och tillhörande tjänster för verksamhetsområde skola samt Hushållsapparater (småelektronik) Av de ingående parter enligt bilaga 01., står kommunens fastighetsförvaltning för den största andelen av avropen sett till upphandlingens uppskattade värde. Kommunens fastighetsförvaltning ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, vilka är indelade i olika verksamhetsområden. Inom verksamhetsområde skola (dvs. förskolor, grundskolor, gymnasieskolor) finns idag cirka hälften av kommunens befintliga utrustning/produkter för hushåll (normal användning). Omfattning och avgränsningar framgår av respektive avtalsområde.
Förfarandets identifierare: 2dadffe8-d6cd-4929-9c88-c5a4c4174db0
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 39700000 Hushållsapparater
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 18 800 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 2
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: AVTALSOMRÅDE 1: Produkter för hushåll, professionella produkter och tillhörande tjänster
Beskrivning: Produkter för hushåll och tillhörande tjänster - Avtalsområde 1 omfattar vitvaror avseende produkter för hushåll (normal användning) med tillhörande tjänster. - Avgränsning: Avtalsområde 1 omfattar dock inte avrop som rör verksamhetsområde skola. För verksamhetsområde skola sker avrop avseende produkter för hushåll (normal användning) med tillhörande tjänster enligt avtalsområde 2. Professionella produkter och tillhörande tjänster - Avtalsområde 1 omfattar vitvaror avseende professionella produkter med tillhörande tjänster.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:96954:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 39700000 Hushållsapparater
Ytterligare klassificering (cpv): 39710000 Elektriska hushållsapparater, 39711000 Elektriska hushållsapparater för livsmedel, 39711100 Kylskåp och frysar, 39711110 Kylfrysar, 39711120 Frysar, 39711130 Kylskåp, 39711360 Ugnar, 39711362 Mikrovågsugnar, 39711420 Spishällar, 39713100 Diskmaskiner, 39713200 Tvätt- och torkmaskiner, 42716120 Tvättmaskiner, 42716200 Torkmaskiner, 45315000 Elektriska installationer av värme och övrig elektrisk utrustning för byggnader, 50530000 Reparation och underhåll av maskiner, 50532000 Reparation och underhåll av elektriska maskiner, apparater och tillhörande utrustning, 50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader, 50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader, 51100000 Installation av elektrisk och maskinteknisk utrustning, 39711123 Frysskåp, 39711210 Stavmixrar, 39711200 Matberedare, 39711350 Våffeljärn, 39711310 Elektriska kaffebryggare, 39711320 Elektriska tekokare, 39711330 Elektriska brödrostar, 39713500 Elektriska strykjärn
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/05/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Karlstads kommun
TED eSender: Antirio AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: AVTALSOMRÅDE 2: Produkter för hushåll och tillhörande tjänster för verksamhetsområde skola samt Hushållsapparater (småelektronik)
Beskrivning: Produkter för hushåll och tillhörande tjänster - Avtalsområde 2 omfattar vitvaror avseende produkter för hushåll (normal användning) med tillhörande tjänster. - Avgränsning: Avtalsområde 2 omfattar avrop som endast rör verksamhetsområde skola. Övriga avrop avseende produkter för hushåll (normal användning) med tillhörande tjänster sker enligt avtalsområde 1. Hushållsapparater (småelektronik) - Avtalsområde 2 omfattar hushållsapparater (småelektronik), så som exempelvis mikrovågsugn, kaffebryggare, vattenkokare, matberedare, köksassistent, elvisp, brödrost, smörgåsjärn, våffelgärn, stavmixer, strykjärn mm.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:96954:Lot:2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 39700000 Hushållsapparater
Ytterligare klassificering (cpv): 39710000 Elektriska hushållsapparater, 39711000 Elektriska hushållsapparater för livsmedel, 39711100 Kylskåp och frysar, 39711110 Kylfrysar, 39711120 Frysar, 39711130 Kylskåp, 39711360 Ugnar, 39711362 Mikrovågsugnar, 39711420 Spishällar, 39713100 Diskmaskiner, 39713200 Tvätt- och torkmaskiner, 42716120 Tvättmaskiner, 42716200 Torkmaskiner, 45315000 Elektriska installationer av värme och övrig elektrisk utrustning för byggnader, 50530000 Reparation och underhåll av maskiner, 50532000 Reparation och underhåll av elektriska maskiner, apparater och tillhörande utrustning, 50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader, 50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader, 51100000 Installation av elektrisk och maskinteknisk utrustning, 39711123 Frysskåp, 39711210 Stavmixrar, 39711200 Matberedare, 39711350 Våffeljärn, 39711310 Elektriska kaffebryggare, 39711320 Elektriska tekokare, 39711330 Elektriska brödrostar, 39713500 Elektriska strykjärn
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/05/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Karlstads kommun
TED eSender: Antirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karlstads kommun
Registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Ort: Karlstad
Postnummer: 65184
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0545400000
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Karlstads Energi Aktiebolag
Registreringsnummer: 556071-6085
Postadress: Karlstads Energi
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 84
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-540 71 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Karlstad Airport AB
Registreringsnummer: 556804–6535
Postadress: Våldalen 570
Ort: Karlstad
Postnummer: 655 91
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-540 77 14
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Mariebergsskogen AB
Registreringsnummer: 556061–6459
Postadress: Mariebergsskogen AB
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 84
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-540 27 50
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Karlstads El- och Stadsnät AB
Registreringsnummer: 556527-6739
Postadress: Karlstads El- och Stadsnät AB
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 84
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-540 74 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 352de204-8942-4caa-a312-a3fc089cee0d-01
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av eSender
Beskrivning: Uppskattat värde har uppdaterats
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
Beskrivning av ändringar: Uppskattat värde har lagts till
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 352de204-8942-4caa-a312-a3fc089cee0d - 02
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/05/2024 13:56:33 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 290287-2024
EUT S-nummer: 95/2024
Publiceringsdatum: 16/05/2024