290866-2026 - Resultat
Sverige – Utrustning för kopiering och offsettryckning – Print som tjänst
OJ S 82/2026 28/04/2026
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
E-postadress: upphandling@sundsvall.se
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Print som tjänst
Beskrivning: Upphanding av Print som tjänst för Sundsvalls kommuns verksamheter. Som option kan leveranser även ske till Ånge kommun.
Förfarandets identifierare: efb80263-36e8-4e76-a515-192bd88d1ea6
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Print som tjänst
Beskrivning: Upphanding av Print som tjänst för Sundsvalls kommuns verksamheter. Som option kan leveranser även ske till Ånge kommun.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110374:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning
Ytterligare klassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde för Funktionalitet Plattform; Funktionalitet Utenheter; Införandeprojekt; Service och Support; Milj o hållbarhet.
Kriterium: 
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris 80 %, Funktionalitet 20 %
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sundsvalls kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 40 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3360942
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 40 875 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 3360942
Datum då vinnaren utsågs: 02/12/2025
Datum för ingående av kontraktet: 09/01/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Toshiba TEC Nordic AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3360943
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 45 356 001,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3360941
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 40 829 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3360938
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 48 318 120,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Dokumentismen i Umeå AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3360936
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 43 915 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3360935
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 56 047 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3360933
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 47 994 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 11
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 7
Anbudens räckvidd: 
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 40 829 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 56 047 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
Registreringsnummer: 212000-2411
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Ort: Sundsvall
Postnummer: 85185
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
E-postadress: upphandling@sundsvall.se
Tfn: 060-191000
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: support@e-avrop.com
Tfn: 08-501 190 00
Webbadress: https://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsratteniharnosand@dom.se
Tfn: +46 611-46 06 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-harnosand/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Registreringsnummer: 556214-9996
Postadress: Box 44034
Ort: Stockholm
Postnummer: 10073
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: bid@advania.se
Tfn: 0854670000
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Box 18
Ort: Kista
Postnummer: 164 93
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: staffan.palmquist@atea.se
Tfn: 0705887707
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Dokumentismen i Umeå AB
Registreringsnummer: 559079-4193
Postadress: Norra Obbolavägen 131e
Ort: Umeå
Postnummer: 904 22
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
E-postadress: mats.nyberg@canon.se
Tfn: 070-6399593
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Registreringsnummer: 556435-4479
Postadress: Box 1125
Ort: Kista
Postnummer: 164 22
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: storkund@konicaminolta.se
Tfn: 08-6277500
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Registreringsnummer: 556228-8851
Postadress: Box 1536
Ort: solna
Postnummer: 171 29
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: dan.sunden@ricoh.se
Tfn: 0707898045
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556477-0237
Postadress: Köpsvängen 26
Ort: Bromma
Postnummer: 168 67
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: magnus.orvell@sharp.eu
Tfn: +46766950468
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Toshiba TEC Nordic AB
Registreringsnummer: 556091-2106
Postadress: Box 1488
Ort: Solna
Postnummer: 17128
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: eva.garmelius@toshibatec-tnd.com
Tfn: 073-7194644
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 2afbe8df-ca58-4e72-812c-3c5707109f65  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/04/2026 18:42:13 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 290866-2026
EUT S-nummer: 82/2026
Publiceringsdatum: 28/04/2026