1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Länsstyrelsen i Uppsala Län
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Miljöskydd
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Catering till Länsstyrelsen Uppsala
Beskrivning: Catering till Länsstyrelsen i Uppsala
Förfarandets identifierare: 13a2477f-aa52-4e00-b207-dc3bafcb3cc4
Intern identifierare: 102-3837-2023
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55520000 Catering
Ytterligare klassificering (cpv): 39222000 Produkter för catering, 39222100 Engångsartiklar för catering, 39310000 Cateringutrustning, 39311000 Lättare cateringutrustning
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Uppsala
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kompletterande information: Catering för Länsstyrelsen i Uppsala län i representationsvåningen på slottet och i Länsstyrelsens övriga lokaler
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 200 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Konkurs: LOU
Korruption: LOU
Deltagande i en kriminell organisation: LOU
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: LOU
Bedrägerier: LOU
Barnarbete och andra former av människohandel: LOU
Betalning av socialförsäkringsavgifter: LOU
Betalning av skatter: LOU
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: LOU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Catering till Länsstyrelsen i Uppsalas lokaler.
Intern identifierare: 102-3837-2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55520000 Catering
Ytterligare klassificering (cpv): 39222000 Produkter för catering, 39222100 Engångsartiklar för catering, 39310000 Cateringutrustning, 39311000 Lättare cateringutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Drottning Christinas väg 1
Ort: Uppsala
Postnummer: 752 37
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Slutdatum för varaktighet: 06/02/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att den är tillräckligt god och stabil att uppdraget kan genomföras utan risk för störning på grund av ekonomiska problem. Länsstyrelsen kommer på eget initiativ kontrollera att anbudsgivare uppfyller detta krav genom kontroll hos Creditsafe. För att anbudsgivaren ska anses ha en "tillräckligt god och stabil" ekonomisk och finansiell ställning ska minst rating 40, eller motsvarande, uppnås vid denna kontroll. Uppfyller inte en anbudsgivare detta krav men kan ge en godtagbar förklaring till varför rating 40 ej uppnås kan anbudet ändå gå vidare till fortsatt utvärdering. Om det vid kontroll hos Creditsafe visar sig att en anbudsgivares bolagsform inte ratingberäknas kommer Länsstyrelsen att begära kompletterande underlag från anbudsgivaren som styrker ekonomisk stabilitet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska: 1. vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, eller 2. ha ett sådant tillstånd eller vara medlem i en sådan organisation som, när upphandlingen avser en tjänst, krävs för att leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten i den stat där leverantören är etablerad. Länsstyrelsen kommer att inhämta uppgifter om bolagsregistrering för att kontrollera att kravet enligt ovan uppfylls. I det fall det inte är möjligt för Länsstyrelsen att få tillgång till den aktuella informationen ska anbudsgivaren när kommunen så begär vara beredd att tillhandahålla uppgifterna.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Obligatoriska uteslutningsgrunder
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om Länsstyrelsen får kännedom om att anbudsgivaren är föremål för omständigheter enligt 13 kap. 1 § LOU. Anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om Länsstyrelsen får kännedom om att anbudsgivaren är föremål för omständigheter enligt 13 kap. 2-3 §§ LOU.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk förmåga och kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en organisation och verksamhet som visar att det finns kapacitet att klara av uppdraget. Anbudsgivaren ska ha personal som innehar utbildning/erfarenhet avsedd för de arbetsuppgifter som följer av uppdraget. Som bevis på sin förmåga och kapacitet att tillgodose Länsstyrelsens behov under de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag ska anbudsgivaren bifoga en beskrivning av sin kapacitet där det ska framgå; • Organisationsstruktur • Personalstyrka • Leveranskapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 22/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/01/2024 23:59:58 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 89 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/01/2024 05:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Länsstyrelsen Uppsala Län
Kompletterande information: Catering Länsstyrelsen Uppsala län
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som mottar anbudsansökningar: Länsstyrelsen i Uppsala Län
Organisation som behandlar anbud: Länsstyrelsen i Uppsala Län
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Delområde 2 - Finare catering
Beskrivning: Catering av finare catering till Länsstyrelsen i Uppsala
Intern identifierare: 102-3837-2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55520000 Catering
Ytterligare klassificering (cpv): 39222000 Produkter för catering, 39222100 Engångsartiklar för catering, 39310000 Cateringutrustning, 39311000 Lättare cateringutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Drottning Christinas väg 1
Ort: Uppsala
Postnummer: 75237
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Slutdatum för varaktighet: 06/02/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att den är tillräckligt god och stabil att uppdraget kan genomföras utan risk för störning på grund av ekonomiska problem. Länsstyrelsen kommer på eget initiativ kontrollera att anbudsgivare uppfyller detta krav genom kontroll hos Creditsafe. För att anbudsgivaren ska anses ha en "tillräckligt god och stabil" ekonomisk och finansiell ställning ska minst rating 40, eller motsvarande, uppnås vid denna kontroll. Uppfyller inte en anbudsgivare detta krav men kan ge en godtagbar förklaring till varför rating 40 ej uppnås kan anbudet ändå gå vidare till fortsatt utvärdering. Om det vid kontroll hos Creditsafe visar sig att en anbudsgivares bolagsform inte ratingberäknas kommer Länsstyrelsen att begära kompletterande underlag från anbudsgivaren som styrker ekonomisk stabilitet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska: 1. vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, eller 2. ha ett sådant tillstånd eller vara medlem i en sådan organisation som, när upphandlingen avser en tjänst, krävs för att leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten i den stat där leverantören är etablerad. Länsstyrelsen kommer att inhämta uppgifter om bolagsregistrering för att kontrollera att kravet enligt ovan uppfylls. I det fall det inte är möjligt för Länsstyrelsen att få tillgång till den aktuella informationen ska anbudsgivaren när kommunen så begär vara beredd att tillhandahålla uppgifterna
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk förmåga och kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en organisation och verksamhet som visar att det finns kapacitet att klara av uppdraget. Anbudsgivaren ska ha personal som innehar utbildning/erfarenhet avsedd för de arbetsuppgifter som följer av uppdraget. Som bevis på sin förmåga och kapacitet att tillgodose Länsstyrelsens behov under de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag ska anbudsgivaren bifoga en beskrivning av sin kapacitet där det ska framgå; • Organisationsstruktur • Personalstyrka • Leveranskapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 22/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/01/2024 23:59:58 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 89 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/01/2024 05:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Länsstyrelsen Uppsala Län
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Delområde 1 - Catering
Beskrivning: Catering Länsstyrelsen Uppsala län
Intern identifierare: 102-3837-2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55520000 Catering
Ytterligare klassificering (cpv): 39222000 Produkter för catering, 39222100 Engångsartiklar för catering, 39310000 Cateringutrustning, 39311000 Lättare cateringutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Bäverns gränd 17
Ort: Uppsala
Postnummer: 75186
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Slutdatum för varaktighet: 06/02/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 200 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 200 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att den är tillräckligt god och stabil att uppdraget kan genomföras utan risk för störning på grund av ekonomiska problem. Länsstyrelsen kommer på eget initiativ kontrollera att anbudsgivare uppfyller detta krav genom kontroll hos Creditsafe. För att anbudsgivaren ska anses ha en "tillräckligt god och stabil" ekonomisk och finansiell ställning ska minst rating 40, eller motsvarande, uppnås vid denna kontroll. Uppfyller inte en anbudsgivare detta krav men kan ge en godtagbar förklaring till varför rating 40 ej uppnås kan anbudet ändå gå vidare till fortsatt utvärdering. Om det vid kontroll hos Creditsafe visar sig att en anbudsgivares bolagsform inte ratingberäknas kommer Länsstyrelsen att begära kompletterande underlag från anbudsgivaren som styrker ekonomisk stabilitet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska: 1. vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, eller 2. ha ett sådant tillstånd eller vara medlem i en sådan organisation som, när upphandlingen avser en tjänst, krävs för att leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten i den stat där leverantören är etablerad. Länsstyrelsen kommer att inhämta uppgifter om bolagsregistrering för att kontrollera att kravet enligt ovan uppfylls. I det fall det inte är möjligt för Länsstyrelsen att få tillgång till den aktuella informationen ska anbudsgivaren när kommunen så begär vara beredd att tillhandahålla uppgifterna.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk förmåga och kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en organisation och verksamhet som visar att det finns kapacitet att klara av uppdraget. Anbudsgivaren ska ha personal som innehar utbildning/erfarenhet avsedd för de arbetsuppgifter som följer av uppdraget. Som bevis på sin förmåga och kapacitet att tillgodose Länsstyrelsens behov under de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag ska anbudsgivaren bifoga en beskrivning av sin kapacitet där det ska framgå; • Organisationsstruktur • Personalstyrka • Leveranskapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 22/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/01/2024 23:59:58 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 89 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/01/2024 05:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Länsstyrelsen Uppsala Län
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Länsstyrelsen i Uppsala Län
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Länsstyrelsen i Uppsala Län
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Länsstyrelsen i Uppsala Län
Registreringsnummer: 2021002254
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Bäverns gränd 17
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75186
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pia Bergman-Boqvist
Tfn: 010-2233000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0002
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0003
Identifierare/version för meddelandet: 35b32e20-5614-4792-b4ff-a5d661cfae30 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/01/2024 14:32:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 15/01/2024 14:32:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 29093-2024
EUT S-nummer: 11/2024
Publiceringsdatum: 16/01/2024