29195-2019 - ResultatSverige-Borås: Pensionstjänster
OJ S 14/2019 21/01/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Borås kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1561
Postadress: Kungsgatan 57
Ort: Borås
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 501 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Karin Martini
E-post: karin.martini@boras.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.boras.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Pensionsadministration
Referensnummer: 2017/IN0058
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
66520000 Pensionstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Pensionsadministration inklusive en option gällande försäkring av förmånsbestämd ålderspension (FÅP),
Allmänt
Borås Stad (212000-1561) inbjuder härmed intresserade anbudsgivare att inkomma med anbud på pensionsadministration av AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL, äldre och kommande bestämmelser och överenskommelser inklusive pensionsreglementen för förtroendevalda och försäkring av förmånsbestämd ålderspension för bolaget Borås Borås TME AB och option gällande försäkring av förmånsbestämd ålderspension (FÅP) för övriga.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
66100000 Bank- och investeringstjänster, 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Pensionsadministration inklusive en option gällande försäkring av förmånsbestämd ålderspension (FÅP),
Allmänt
Borås Stad (212000-1561) inbjuder härmed intresserade anbudsgivare att inkomma med anbud på pensionsadministration av AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL, äldre och kommande bestämmelser och överenskommelser inklusive pensionsreglementen för förtroendevalda och försäkring av förmånsbestämd ålderspension för bolaget Borås Borås TME AB och option gällande försäkring av förmånsbestämd ålderspension (FÅP) för övriga.
Kommunen sköter även Sjuhärads kommunalförbund, AB Sandhultsbostäder, AB Toarpshus, Borås Borås TME AB och BSTF AB´s administration som därmed även kommer omfattas av avtalet.
Samtliga bolag är medlemmar i Pacta och omfattas av KAP-KL och AKAP-KL:
Borås Stad och övriga upphandlade bolagen har idag avtal med KPA avseende pensionsadministration, avtalstiden löper t.o.m. 30.4.2018. Antalet anställda i kommunen är ca 12 000 st, uppdelat på 10 000 visstid och tillsvidare anställda samt 2 000 st. timavlönade. I de upphandlande bolagen och kommunalförbundet är det totalt ca 100 anställda.
Borås Stad har antagit OPF-KL och har ca 310 förtroendevalda vara av 5 kommunalråd där 4 omfattas av PBF.
Utbetalda pensioner per månad ca 4400 st. varav 250 är efterlevandepensioner. Uppskattade pensionsavgångar under de kommande 4 åren (2018-2022) 1600 st. Aktuell aktualiseringsgrad 92 %.
Lönesystem Heroma som levereras av CGI.
Borås Borås TME AB är vår turistbyrå och har idag avtal med KPA avseende försäkring av FÅP och Efterlevandepension. Bolaget har ca 20 anställda var av tre personer med lön över 7,5 inkomstbasbelopp (ibb). Premie för försäkringen är ca 60 000 kr/år.
Bolagets Verkställande direktör omfattas av alternativ KAP-KL vilket inte ska ingå i denna upphandling.
Då försäkring av FÅP och efterlevandepension är en så pass liten del av upphandlingen och att Beställaren har det som option kommer försäkringsdelen endast värderas med ett mervärde till den leverantör som lämnar lägst pris.
Upphandlingen genomförs av Borås Stad Koncerninköp.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 227-473050
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: KPA Pensionsservice Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556569-1077
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE23 Västsverige
Postnummer: 106 85
Land: Sverige
E-post: upphandling@kpa.se
Internetadress: http://www.kpa.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/aflodkekhe
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Ort: Jönköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/01/2019