292064-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Rekryteringstjänster
OJ S 128/2018 06/07/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Nationellt registreringsnummer: 202100-3054
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 100 44
Land: Sverige
Kontaktperson: Marina Busk
E-post: mbusk@kth.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kth.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrzyzhzb&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrzyzhzb&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av ramavtal avseende rekryteringsstöd
Referensnummer: V-2018-0601
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79600000 Rekryteringstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende stöd vid rekrytering. Upphandlingen består av tre delar som omfattar följande tjänstekategorier:
1. Teknisk och administrativ personal
2. Akademisk personal, lägre befattningar
3. Högre ledande befattningar
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Teknisk och administrativ personal
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79600000 Rekryteringstjänster, 79610000 Personalförmedling
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Teknisk och administrativ personal" omfattar:
— Administrativ personal (administratörer och handläggare inom områdena utbildning, ekonomi, HR.
Kommunikation m.m.)
— Teknisk personal (IT-personal, tekniker, ingenjörer, vaktmästare etc.)
KTH har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt tre rekryteringsföretag inom denna tjänstekategori.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/10/2018 Slut: 14/10/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Avtalet kan, med oförändrade villkor, förlängas 12 + 12 månader, d.v.s. längst t.o.m. 14.10.2022. Överenskommelse om sådan förlängning på KTH:s begäran träffas skriftligen senast 3 månader innan avtalsperiodens slut.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Anbudsgivaren får gärna ange eventuella utbildningar, föreläsningar eller andra relevanta tjänster som är kopplade till rekrytering, employer branding och strategisk kompetensförsörjning som den kan erbjuda.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Akademisk personal, lägre befattningar
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79600000 Rekryteringstjänster, 79610000 Personalförmedling
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Akademisk personal, lägre befattningar" omfattar:
— Adjunkter
— Doktorander
— Forskare
— Forskningsingenjörer
— Postdoktor
KTH har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt två rekryteringsföretag inom denna tjänstekategori.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 02/02/2019 Slut: 14/10/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Avtalet kan, med oförändrade villkor, förlängas 12 + 12 månader, d.v.s. längst t.o.m. 14.10.2022. Överenskommelse om sådan förlängning på KTH:s begäran träffas skriftligen senast 3 månader innan avtalsperiodens slut.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Anbudsgivaren får gärna ange eventuella utbildningar, föreläsningar eller andra relevanta tjänster som är kopplade till rekrytering, employer branding och strategisk kompetensförsörjning som den kan erbjuda.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Högre ledande befattningar
Del nr: 3
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79600000 Rekryteringstjänster, 79610000 Personalförmedling
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Högre ledande befattningar" omfattar:
— Chefer - föreståndare på olika centra/motsvarande, skolchef/dekan, administrativa chefer avdelningschefer m.m.
— Specialister/nyckelpersoner/kvalificerade handläggare inom marknadsutsatta grupper, till exempel inom IT/Teknik och ekonomi. (t.ex. ekonomer, utvecklare, programmerare, systemvetare).
— Akademisk personal med högre befattning som biträdande lektor, lektor och professor.
Stöd vid rekrytering av rektor eller vice rektor ingår ej i uppdraget. KTH har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt tre rekryteringsföretag inom denna tjänstekategori.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/10/2018 Slut: 14/10/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Avtalet kan, med oförändrade villkor, förlängas 12 + 12 månader, d.v.s. längst t.o.m. 14.10.2022. Överenskommelse om sådan förlängning på KTH:s begäran träffas skriftligen senast 3 månader innan avtalsperiodens slut.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Anbudsgivaren får gärna ange eventuella utbildningar, föreläsningar eller andra relevanta tjänster som är kopplade till rekrytering, employer branding och strategisk kompetensförsörjning som den kan erbjuda.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/08/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 22/12/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 23/08/2018 Lokal tid: 08:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afyrzyzhzb
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
05/07/2018