1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lokalvård
Beskrivning: Upphandling av lokalvård inklusive tilläggstjänster Örebro län.
Förfarandets identifierare: 8a2438b4-72de-4dcf-aa6e-7b705e675f40
Intern identifierare: 6471-2024
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Östra Bangatan 11
Ort: Örebro
Postnummer: 70186
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: Uteslutning enligt 13 kapitlet § 1-3 LOU
Deltagande i en kriminell organisation: Uteslutning enligt 13 kapitlet § 1-3 LOU
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Uteslutning enligt 13 kapitlet § 1-3 LOU
Bedrägerier: Uteslutning enligt 13 kapitlet § 1-3 LOU
Barnarbete och andra former av människohandel: Uteslutning enligt 13 kapitlet § 1-3 LOU
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Betalning av skatter: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Uteslutning enligt 13 kapitlet § 1-3 LOU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lokalvårdsuppdrag Länsstyrelsen Örebro län
Beskrivning: Lokalvårdsuppdraget innefattar; Regelmässig lokalvård, anskaffning och hantering av städmaterial, städprodukter/kemikalier och städutrustning/maskiner för utförande av lokalvårdsuppdraget, anskaffning och hantering av förbrukningsvaror för beställaren, tilläggstjänster (städning utöver regelmässig städning t.ex. storstädning, golvvård, höghöjdsstädning, fönsterputsning etc.).
Intern identifierare: 1449975
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Östra Bangatan 11
Ort: Örebro
Postnummer: 70186
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 09/06/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ej känt
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Miljökrav för utförande av lokalvårdsuppdraget
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: 2 Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Creditsafe rating 40
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referensförteckning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska under de senaste fem (5) åren utfört minst tre (3) liknande uppdrag.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 08/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för förfarandet:
Säkerhetsprövning krävs
Beskrivning: Säkerhetsskyddsavtal och SUA
Tidsfrist för säkerhetsprövning: 31/08/2025
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/05/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 173 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 19/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östra Bangatan 11, Örebro
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: 14 dagar
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Kvalificering
Beskrivning: Lokalvårdsuppdraget innefattar; Regelmässig lokalvård, anskaffning och hantering av städmaterial, städprodukter/kemikalier och städutrustning/maskiner för utförande av lokalvårdsuppdraget, anskaffning och hantering av städmaterial, städprodukter/kemikalier och städutrustning/maskiner för utförande av lokalvårdsuppdraget samt periodisk städning.
Intern identifierare: 1639996
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Östra Bangatan 11
Ort: Örebro
Postnummer: 70186
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 09/06/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ska anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Miljökrav för utförande av lokalvårdsuppdraget
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Creditsafe rating 40
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Annat
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referensförteckning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska under de senaste fem (5) åren utfört minst tre (3) liknande uppdrag.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 08/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för förfarandet:
Säkerhetsprövning krävs
Beskrivning: Säkerhetsskyddsavtal och SUA
Tidsfrist för säkerhetsprövning: 31/08/2025
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/05/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 173 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 19/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östra Bangatan 11, Örebro
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: 14 dagar
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Registreringsnummer: 2021002403
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Östra Bangatan 11
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70186
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Heidi Dahlén
Tfn: 010-2248000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0002
Identifierare/version för meddelandet: 4d3fc93b-da9d-4d88-bd46-85eb9952a175 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 05/05/2025 13:59:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 05/05/2025 13:59:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 292490-2025
EUT S-nummer: 88/2025
Publiceringsdatum: 07/05/2025