See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Databases for research and education in psychology
Beskrivning: This procurement is intended to cover KI:s needs of the databases APA PsycInfo and APA PsycArticles. The tender can be submitted for one database or for both and must include: - Site license. FTE (full time equivalents) is app. 9 200, including both students and staff. Note that the quantity may both increase and decrease during the contract period. - Service and support - Updates and upgrades
Förfarandets identifierare: 412a4f44-2170-4f4c-b73b-067df06aa6be
Föregående meddelande: a7af6864-a3f1-4c21-89f7-c1019c7f1f9e-01
Intern identifierare: 2-4173/2023
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72320000 Databastjänster
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 750 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Database system
Beskrivning: The procurement is divided into two parts: Part 1 Database APA PsycInfo Part 2 Database APA PsycArticles Database system is a joint part that must be answered regardless of whether the tenderer submits a tender for one or both parts.
Intern identifierare: 2-4173/2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72320000 Databastjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: A database APA PsycTherapy.
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/12/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: PsycArticlee
Beskrivning: KI's researchers and students need access to full-text articles in psychology and related fields. PsycArticles provides fulltext to 119 journals and journal coverage dating back to 1894 and is a core resource for KI. The American Psychological Association (APA) produces the database and is responsible for the journal selection. It is important that there can be a seamless linking from literature references in PsycInfo to any corresponding fulltext in PsycArticles. (While all journals available in PsycArticles are indexed in PsycInfo, the reverse is not true.) In this database, search functionality is not as important as in PsycInfo.
Intern identifierare: 2-4173/2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72320000 Databastjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: APA PsycTherapy
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/12/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: PsycInfo
Beskrivning: KI's researchers and students need literature references to research in psychology and related fields. Psycinfo is an important database for this purpose. The database is produced by American Psychological information (APA) who in their turn have contracted vendors to distribute access to the database via search interfaces. The interface and its accompanying functionality differ from vendor to vendor and might be more or less suitable for certain user´s needs. One prioritized user group at Karolinska Institutet is a working group at the university library who is engaged in performing extensive systematic literature searches for KI:s researchers. In this process, performance and search functionalities are vital.
Intern identifierare: 2-4173/2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72320000 Databastjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: APA PsycTherapy
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/12/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 250 546,50 USD
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: EBSCO International, Inc. Sweden filial
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Inst. PsycInfo & PsycArticles
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -2-4173/2023
Titel: Databases for research and education in psychology
Datum då vinnaren utsågs: 30/01/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: biologit Ltd
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: literature monitoring - biologit
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: PROQUEST LLC
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI_ProQuest 2023
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: EBSCO International, Inc. Sweden filial
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Inst. PsycInfo & PsycArticles
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2-4173/2023
Titel: Databases for research and education in psychology
Datum då vinnaren utsågs: 30/01/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: biologit Ltd
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: literature monitoring - biologit
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: PROQUEST LLC
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI_ProQuest 2023
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: EBSCO International, Inc. Sweden filial
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Inst. PsycInfo & PsycArticles
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: PsycInfo-EBSCO International, Inc. Sweden filial
Datum då vinnaren utsågs: 30/01/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: biologit Ltd
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: literature monitoring - biologit
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: PROQUEST LLC
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI_ProQuest 2023
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 17177
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marina Busk
Tfn: +46 08-52480000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: biologit Ltd
Registreringsnummer: 692314
Avdelning: Management & Sales
Postadress: C, Ardilaun Court, 112-114 St Stephen's Green, Dublin 2
Ort: Dublin
Postnummer: D02 TD28
Del av land (NUTS): Dublin (IE061)
Land: Irland
Kontaktpunkt: Natasha Troy
Tfn: +353 87 477 6929
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: EBSCO International, Inc. Sweden filial
Registreringsnummer: 5164106014
Avdelning: EBSCO International, Inc. Sweden filial
Postadress: Signalgatan 6
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21114
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Carola Nilsson
Tfn: +44 208 447 4188
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: PROQUEST LLC
Registreringsnummer: 392053855
Avdelning: Sales
Postadress: 789 E.Eisenhower Parkway
Ort: Ann Harbor
Postnummer: MI48106
Land: Förenta staterna
Kontaktpunkt: Hugh Tomlinson
Tfn: 00441223 271343
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 3caff0a2-d967-411b-8f24-5c62c3099afb - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/05/2024 12:56:19 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 16/05/2024 12:56:23 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 292505-2024
EUT S-nummer: 96/2024
Publiceringsdatum: 17/05/2024