2016-OJS162-293261-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Göteborgs universitet
Postadress: Box 100
Ort: Göteborg
Postnummer: SE-405 30
Land: Sverige
Att: Ebba Melchior
E-post: ebba.melchior@gu.se

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Utbildning

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen
Reklamtjänster.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Tjänster

Tjänstekategori: nr 13: Reklamtjänster

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg.

Nuts-kod SE232 Västra Götalands län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

II.1.4.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Göteborgs universitet (universitetet) inbjuder till anbudsgivning avseende Reklamtjänster. Göteborgs universitet avser att teckna ramavtal för en period av två (2) år, med möjlighet till förlängning ett (1) + ett (1) år. Maximal avtalsperiod är fyra (4) år. Göteborgs universitet köper reklamtjänster för i genomsnitt 4 000 000 SEK årligen. Beloppen ska ses som riktvärden och är inte någon garanterad inköpsvolym. Göteborgs universitet har dock en fastställd inköpspolicy som innebär att ramavtalsleverantör alltid ska väljas.
Bakgrund och målsättning:
Inom Göteborgs universitet bedrivs ett kontinuerligt arbete med universitetets varumärke, på olika nivåer inom verksamheten. Det ökade behovet att profilera sig och konkurrera nationellt och internationellt har resulterat i att man idag på många håll bedriver ett professionellt och långsiktigt kommunikationsarbete. Det finns även verksamhetsområden där denna typ av tjänster inte efterfrågas. Målet med denna upphandling är att få tillgång till ett bra tjänsteutbud, som passar verksamheternas olika behov. Vissa delar av universitetet har bara behov av att få hjälp med enklare uppdrag, som till exempel originalarbete, medan andra vill ha hjälp med hela kedjan, från analys och strategi till färdigt resultat. Detta innebär att verksamheten eftersträvar en mix av stora och mindre leverantörer såväl specialiserade inom vissa områden som breda med kompetens inom hela kedjan. Målet är att teckna avtal med 7-10 leverantörer för att täcka universitetets varierande behov av reklamtjänster. Anbudsgivare kan endast lämna anbud på ett av de 3 delområdena nedan.
Delområde A – Reklambyråuppdrag:
3-4 avtal för reklambyråuppdrag med kompetens att leverera kompletta uppdrag, från strategi till original. Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.
Delområde B – Digitala uppdrag:
2-3 avtal för uppdrag där digitala kanaler är i fokus. Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.
Delområde C – Produktionsuppdrag:
2-3 avtal för enklare uppdrag, till exempel produktion av original, layout och text. Avrop kommer att ske genom rangordning.
Upphandlingsförfarande:
Öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Detta förfarande är ett upphandlingsförfarande där alla leverantörer får lämna anbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

II.1.5.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

79340000 Reklam och marknadsföring, 79341000 Reklam, 79416000 Public relations, 79416200 Konsulttjänster för public relations, 79822500 Grafisk formgivning, 92312211 Skrivbyråtjänster

II.1.6.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.2.

Kontraktets/delens totala värde

II.2.1.

Kontraktets/delens totala värde

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till

1. Arbetsprover

2. Presentation

3. Pris

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion har använts: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
EUI 15 048

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

nej

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Benämning: Creuna AB

V.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
1.8.2016

V.2.

Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 26

V.3.

Uppdragstagarens namn och adress

Officiellt namn: Creuna AB
Postadress: Kungsholmsgatan 23
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-112 27
Land: Sverige
Internetadress: www.creuna.se

V.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.5.

Information om underentreprenader

Kontrakt nr: 2

Benämning: Frank & Earnest Reklambyrå AB

V.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
1.8.2016

V.2.

Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 26

V.3.

Uppdragstagarens namn och adress

Officiellt namn: Frank & Earnest Reklambyrå AB
Postadress: Surbrunnsgatan 6
Ort: Göteborg
Postnummer: SE-411 19
Land: Sverige
E-post: info@frankandearnest.se
Internetadress: www.frankandearnest.se

V.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.5.

Information om underentreprenader

Kontrakt nr: 3

Benämning: Rubrik i Sverige AB

V.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
1.8.2016

V.2.

Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 26

V.3.

Uppdragstagarens namn och adress

Officiellt namn: Rubrik i Sverige AB
Postadress: Kaserntorget 6
Ort: Göteborg
Postnummer: SE-411 18
Land: Sverige
Internetadress: www.rubrik.se

V.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.5.

Information om underentreprenader

Kontrakt nr: 4

Benämning: Big Hat Agency AB

V.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
1.8.2016

V.2.

Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 26

V.3.

Uppdragstagarens namn och adress

Officiellt namn: Big Hat Agency AB
Postadress: Vallgatan 27, 2 tr.
Ort: Göteborg
Postnummer: SE-411 16
Land: Sverige
E-post: peter.linder@bighat.se

V.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.5.

Information om underentreprenader

Kontrakt nr: 5

Benämning: Tre Art Reklambyrå Aktiebolag

V.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
1.8.2016

V.2.

Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 26

V.3.

Uppdragstagarens namn och adress

Officiellt namn: Tre Art Reklambyrå Aktiebolag
Postadress: Vallgatan 27 A
Ort: Göteborg
Postnummer: SE-411 16
Land: Sverige
E-post: pia.solberg@treart.se
Internetadress: www.treart.se

V.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.5.

Information om underentreprenader

Kontrakt nr: 6

Benämning: Dolling Tahko

V.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
1.8.2016

V.2.

Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 26

V.3.

Uppdragstagarens namn och adress

Officiellt namn: Dolling Tahko
Postadress: Åsögatan 119, 2 tr.
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-116 24
Land: Sverige
Internetadress: dollingtahko.se

V.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.5.

Information om underentreprenader

Kontrakt nr: 7

Benämning: Cordovan Communication AB

V.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
1.8.2016

V.2.

Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 26

V.3.

Uppdragstagarens namn och adress

Officiellt namn: Cordovan Communication AB
Postadress: Box 2202
Ort: Göteborg
Postnummer: SE-403 14
Land: Sverige
E-post: info@cordovan.se
Internetadress: www.cordovan.se

V.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.5.

Information om underentreprenader

Kontrakt nr: 8

Benämning: Dahlbäck/Söderberg AB

V.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
1.8.2016

V.2.

Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 26

V.3.

Uppdragstagarens namn och adress

Officiellt namn: Dahlbäck/Söderberg AB
Postadress: Norra Allégatan 8
Ort: Göteborg
Postnummer: SE-413 01
Land: Sverige

V.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Information om EU-medel

VI.2.

Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijxzgwt

VI.3.

Överprövningsförfaranden

VI.3.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.3.2.

Överprövning

VI.3.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.4.

Datum då meddelandet sänts
19.8.2016