1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Marks kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konferensanläggningar och boende för extern part
Beskrivning: Upphandling av konferensanläggningar för kommunens verksamheter och boende för extern part för exempelvis artister och föreläsare som kommer till Marks kommun.
Förfarandets identifierare: f490a7a4-52b6-4aaf-b628-bb4ba0c5d9ac
Intern identifierare: 25/40
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens och 90 km vid flerdagarskonferens räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 511 80 Kinna.
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens och 90 km vid flerdagarskonferens räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 511 80 Kinna.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 3
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 3
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Leverantören kommer att uteslutas om denne inte uppfyller kraven enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Detta innebär att Leverantören kommer att uteslutas från deltagande i en offentlig upphandling om denne, enligt dom som har fått laga kraft, är dömd för enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Kommunen samarbetar med Skatteverket för att kontrollera dessa uppgifter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska nedan försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU. Om Leverantören inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta anges i fritextfältet/kommentarsfältet i frågan nedan. Om Leverantören åberopar andra företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § LOU ska Leverantörens försäkran återföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Leverantören kommer att uteslutas om denne inte uppfyller kraven enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Detta innebär att Leverantören kommer att uteslutas från deltagande i en offentlig upphandling om denne, enligt dom som har fått laga kraft, är dömd för enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Kommunen samarbetar med Skatteverket för att kontrollera dessa uppgifter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska nedan försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU. Om Leverantören inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta anges i fritextfältet/kommentarsfältet i frågan nedan. Om Leverantören åberopar andra företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § LOU ska Leverantörens försäkran återföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas.
Betalning av skatter: Leverantör ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land, enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). I det fall Leverantören avser att använda underleverantör för att utföra tjänster, ska även denne uppfylla kraven.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Leverantören kommer att uteslutas om denne inte uppfyller kraven enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Detta innebär att Leverantören kommer att uteslutas från deltagande i en offentlig upphandling om denne, enligt dom som har fått laga kraft, är dömd för enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Kommunen samarbetar med Skatteverket för att kontrollera dessa uppgifter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska nedan försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU. Om Leverantören inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta anges i fritextfältet/kommentarsfältet i frågan nedan. Om Leverantören åberopar andra företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § LOU ska Leverantörens försäkran återföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Obligatoriska krav
Beskrivning: Upphandlingen omfattar kommunens huvudsakliga behov av att kunna boka konferens för kommunens medarbetare samt bokning av boende för extern part såsom artister eller föreläsare som besöker Marks kommun. Upphandlingen är uppdelat i 3 delområden enligt nedan: Delområde 1: Halv- eller heldagskonferens. Delområde 2: 1 och 1/2 dag, lunch till lunch eller 2 dagar. Delområde 3: Boende för extern part.
Intern identifierare: 1677511
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens och 90 km vid flerdagarskonferens räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 511 80 Kinna. Boendet för extern part ska vara lokaliserad inom en radie av 3 km räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 411 80 Kinna.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 01/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 950 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Krav på ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas, detta innebär att leverantör ska ha lägst ranking 50 (medel risk) enligt Creditsafe. Kommunen har avtal med företaget Creditsafe för inhämtande av dessa uppgifter. Inga intyg behöver bifogas anbudet förutsatt att företaget inte är nystartat. Om ekonomisk stabilitet inte kan verifieras genom de uppgifter Kommunen har tillgång till via Creditsafe, exempelvis beroende på att företaget är nystartat eller liknande, ska Leverantören på annat sätt som Kommunen godtar visa att denna har en ekonomisk ställning som motsvarar ställda krav. Kommunen ska ha möjlighet att kontrollera Leverantörens uppgifter. Denna kontroll kan även komma att utföras löpande under avtalstiden. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländsk Leverantör. Kommunen kan komma att ta ytterligare upplysning på Leverantör och eventuella underleverantörer om Kommunen anser det nödvändigt.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska: vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret vara registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt där så krävs enligt gällande lag inneha F-skattsedel (utländska företag som utför tjänster i Sverige ska vara godkända för svensk F-skatt). Bifoga med anbudet bevis om innehavande av F-skattsedel. Då begäran om sådana uppgifter endast är tillämpbar i Sverige ska utländsk anbudsgivare uppfylla motsvarande krav i registreringslandet. Dessa intyg eller motsvarande ska vara på svenska eller engelska och ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en organisation med erforderlig kapacitet, yrkeskunnande och erfarenhet för att utföra uppdraget. Bevis på kravuppfyllnad - Leverantören ska kunna visa att denne innehar erforderliga resurser, kapaciteter, yrkeskunnande och erfarenhet. Detta uppvisas i två steg enligt nedan: 1. Företagspresentation Anbudet ska innehålla en kort företagspresentation (max 1 A4-blad) med beskrivning av Leverantören och dess verksamhet. 2. Referenser Leverantören ska redovisa det senaste likvärdig referensuppdraget som utförts inom de 5 senaste åren, räknat från sista anbudsdagen. Med likvärdiga uppdrag avses uppdrag som utförts åt kommuner. Avser Leverantören använda underleverantör för fullgörande av leveransen inom ramen för upphandlingen, gäller samma villkor för denna. I beskrivningen av referensuppdrag ska nedanstående information anges: En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning Tidpunkten för genomförande Uppdragsgivares namn Kontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress Vid tidpunkten för anbudets inlämnande ska referenspersonen vara vidtalad. Kommunen förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser vid behov. Frågor till kundreferens: Leverantören har visat god förmåga att: leverera enligt avtal - leverera beställt uppdrag enligt tidplan samarbeta vid genomförande av uppdrag med beställaren/verksamheten arbeta för att hålla sig inom överenskommen budget. Svarsalternativ: Godkänt / Inte godkänt För att Leverantören ska vara kvalificerad krävs att denne får svarsalternativ "Godkänt" på samtliga ovan angivna frågor. Leverantör som får "Inte godkänt" på någon fråga blir inte kvalificerad, oavsett svar på övriga frågor. Angivna referenspersoner kommer att kontaktas för att bekräfta och verifiera referensuppdrag. Bedömningsfrågorna kommer att skickas ut till referenserna via e-post efter anbudstidens utgång. Svar från referenserna ska inkomma inom 10 dagar från dagen frågorna skickas ut. I det fall svar inte ges inom utsatts tid kommer Leverantören inte kvalificeras och anbudet förkastas. Det är viktigt för Leverantören att säkerställa att angivna referenspersoner är vidtalade och vill medverka. För nystartade företag gäller samma villkor. I dessa fall får referenserna vara relaterade till person i företagsledningen hos Leverantören, det ska då anges vem personen är och dennes roll i det nystartade företaget och dess erfarenhet. Kommunen avgör om personens erfarenheter är relevanta för uppdraget. Med nystartat företag avses företag som varit verksamt kortare tid än 24 månader, räknat från tid för anbudsgivning.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 26/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 213 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 08/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Kommunledningskontoret
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 9 juni - 23 juni
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Delområde 1
Beskrivning: Delområde 1 - Halv- eller heldagskonferens Med halvdagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika och lunch, alternativt lunch och eftermiddagsfika. Heldagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika.
Intern identifierare: 25/40 delområde 1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 01/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 800 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Krav på ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas, detta innebär att leverantör ska ha lägst ranking 50 (medel risk) enligt Creditsafe. Kommunen har avtal med företaget Creditsafe för inhämtande av dessa uppgifter. Inga intyg behöver bifogas anbudet förutsatt att företaget inte är nystartat. Om ekonomisk stabilitet inte kan verifieras genom de uppgifter Kommunen har tillgång till via Creditsafe, exempelvis beroende på att företaget är nystartat eller liknande, ska Leverantören på annat sätt som Kommunen godtar visa att denna har en ekonomisk ställning som motsvarar ställda krav. Kommunen ska ha möjlighet att kontrollera Leverantörens uppgifter. Denna kontroll kan även komma att utföras löpande under avtalstiden. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländsk Leverantör. Kommunen kan komma att ta ytterligare upplysning på Leverantör och eventuella underleverantörer om Kommunen anser det nödvändigt.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska: vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret vara registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt där så krävs enligt gällande lag inneha F-skattsedel (utländska företag som utför tjänster i Sverige ska vara godkända för svensk F-skatt). Bifoga med anbudet bevis om innehavande av F-skattsedel. Då begäran om sådana uppgifter endast är tillämpbar i Sverige ska utländsk anbudsgivare uppfylla motsvarande krav i registreringslandet. Dessa intyg eller motsvarande ska vara på svenska eller engelska och ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en organisation med erforderlig kapacitet, yrkeskunnande och erfarenhet för att utföra uppdraget. Bevis på kravuppfyllnad - Leverantören ska kunna visa att denne innehar erforderliga resurser, kapaciteter, yrkeskunnande och erfarenhet. Detta uppvisas i två steg enligt nedan: 1. Företagspresentation Anbudet ska innehålla en kort företagspresentation (max 1 A4-blad) med beskrivning av Leverantören och dess verksamhet. 2. Referenser Leverantören ska redovisa det senaste likvärdig referensuppdraget som utförts inom de 5 senaste åren, räknat från sista anbudsdagen. Med likvärdiga uppdrag avses uppdrag som utförts åt kommuner. Avser Leverantören använda underleverantör för fullgörande av leveransen inom ramen för upphandlingen, gäller samma villkor för denna. I beskrivningen av referensuppdrag ska nedanstående information anges: En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning Tidpunkten för genomförande Uppdragsgivares namn Kontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress Vid tidpunkten för anbudets inlämnande ska referenspersonen vara vidtalad. Kommunen förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser vid behov. Frågor till kundreferens: Leverantören har visat god förmåga att: leverera enligt avtal - leverera beställt uppdrag enligt tidplan samarbeta vid genomförande av uppdrag med beställaren/verksamheten arbeta för att hålla sig inom överenskommen budget. Svarsalternativ: Godkänt / Inte godkänt För att Leverantören ska vara kvalificerad krävs att denne får svarsalternativ "Godkänt" på samtliga ovan angivna frågor. Leverantör som får "Inte godkänt" på någon fråga blir inte kvalificerad, oavsett svar på övriga frågor. Angivna referenspersoner kommer att kontaktas för att bekräfta och verifiera referensuppdrag. Bedömningsfrågorna kommer att skickas ut till referenserna via e-post efter anbudstidens utgång. Svar från referenserna ska inkomma inom 10 dagar från dagen frågorna skickas ut. I det fall svar inte ges inom utsatts tid kommer Leverantören inte kvalificeras och anbudet förkastas. Det är viktigt för Leverantören att säkerställa att angivna referenspersoner är vidtalade och vill medverka. För nystartade företag gäller samma villkor. I dessa fall får referenserna vara relaterade till person i företagsledningen hos Leverantören, det ska då anges vem personen är och dennes roll i det nystartade företaget och dess erfarenhet. Kommunen avgör om personens erfarenheter är relevanta för uppdraget. Med nystartat företag avses företag som varit verksamt kortare tid än 24 månader, räknat från tid för anbudsgivning.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 26/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 213 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 08/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Kommunledningskontoret
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 9 juni - 24 juni
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Delområde 2
Beskrivning: Delområde 1 - Halv- eller heldagskonferens Med halvdagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika och lunch, alternativt lunch och eftermiddagsfika. Heldagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika.
Intern identifierare: 25/40 delområde 2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 01/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 800 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Krav på ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas, detta innebär att leverantör ska ha lägst ranking 50 (medel risk) enligt Creditsafe. Kommunen har avtal med företaget Creditsafe för inhämtande av dessa uppgifter. Inga intyg behöver bifogas anbudet förutsatt att företaget inte är nystartat. Om ekonomisk stabilitet inte kan verifieras genom de uppgifter Kommunen har tillgång till via Creditsafe, exempelvis beroende på att företaget är nystartat eller liknande, ska Leverantören på annat sätt som Kommunen godtar visa att denna har en ekonomisk ställning som motsvarar ställda krav. Kommunen ska ha möjlighet att kontrollera Leverantörens uppgifter. Denna kontroll kan även komma att utföras löpande under avtalstiden. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländsk Leverantör. Kommunen kan komma att ta ytterligare upplysning på Leverantör och eventuella underleverantörer om Kommunen anser det nödvändigt.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska: vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret vara registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt där så krävs enligt gällande lag inneha F-skattsedel (utländska företag som utför tjänster i Sverige ska vara godkända för svensk F-skatt). Bifoga med anbudet bevis om innehavande av F-skattsedel. Då begäran om sådana uppgifter endast är tillämpbar i Sverige ska utländsk anbudsgivare uppfylla motsvarande krav i registreringslandet. Dessa intyg eller motsvarande ska vara på svenska eller engelska och ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en organisation med erforderlig kapacitet, yrkeskunnande och erfarenhet för att utföra uppdraget. Bevis på kravuppfyllnad - Leverantören ska kunna visa att denne innehar erforderliga resurser, kapaciteter, yrkeskunnande och erfarenhet. Detta uppvisas i två steg enligt nedan: 1. Företagspresentation Anbudet ska innehålla en kort företagspresentation (max 1 A4-blad) med beskrivning av Leverantören och dess verksamhet. 2. Referenser Leverantören ska redovisa det senaste likvärdig referensuppdraget som utförts inom de 5 senaste åren, räknat från sista anbudsdagen. Med likvärdiga uppdrag avses uppdrag som utförts åt kommuner. Avser Leverantören använda underleverantör för fullgörande av leveransen inom ramen för upphandlingen, gäller samma villkor för denna. I beskrivningen av referensuppdrag ska nedanstående information anges: En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning Tidpunkten för genomförande Uppdragsgivares namn Kontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress Vid tidpunkten för anbudets inlämnande ska referenspersonen vara vidtalad. Kommunen förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser vid behov. Frågor till kundreferens: Leverantören har visat god förmåga att: leverera enligt avtal - leverera beställt uppdrag enligt tidplan samarbeta vid genomförande av uppdrag med beställaren/verksamheten arbeta för att hålla sig inom överenskommen budget. Svarsalternativ: Godkänt / Inte godkänt För att Leverantören ska vara kvalificerad krävs att denne får svarsalternativ "Godkänt" på samtliga ovan angivna frågor. Leverantör som får "Inte godkänt" på någon fråga blir inte kvalificerad, oavsett svar på övriga frågor. Angivna referenspersoner kommer att kontaktas för att bekräfta och verifiera referensuppdrag. Bedömningsfrågorna kommer att skickas ut till referenserna via e-post efter anbudstidens utgång. Svar från referenserna ska inkomma inom 10 dagar från dagen frågorna skickas ut. I det fall svar inte ges inom utsatts tid kommer Leverantören inte kvalificeras och anbudet förkastas. Det är viktigt för Leverantören att säkerställa att angivna referenspersoner är vidtalade och vill medverka. För nystartade företag gäller samma villkor. I dessa fall får referenserna vara relaterade till person i företagsledningen hos Leverantören, det ska då anges vem personen är och dennes roll i det nystartade företaget och dess erfarenhet. Kommunen avgör om personens erfarenheter är relevanta för uppdraget. Med nystartat företag avses företag som varit verksamt kortare tid än 24 månader, räknat från tid för anbudsgivning.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 26/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 213 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 08/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Kommunledningskontoret
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 9 juni - 24 juni
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Delområde 3
Beskrivning: Delområde 1 - Halv- eller heldagskonferens Med halvdagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika och lunch, alternativt lunch och eftermiddagsfika. Heldagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika.
Intern identifierare: 25/40 delområde 3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Boendet ska vara lokaliserad inom en radie av 3 km räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 411 80 Kinna.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 01/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 350 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Krav på ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas, detta innebär att leverantör ska ha lägst ranking 50 (medel risk) enligt Creditsafe. Kommunen har avtal med företaget Creditsafe för inhämtande av dessa uppgifter. Inga intyg behöver bifogas anbudet förutsatt att företaget inte är nystartat. Om ekonomisk stabilitet inte kan verifieras genom de uppgifter Kommunen har tillgång till via Creditsafe, exempelvis beroende på att företaget är nystartat eller liknande, ska Leverantören på annat sätt som Kommunen godtar visa att denna har en ekonomisk ställning som motsvarar ställda krav. Kommunen ska ha möjlighet att kontrollera Leverantörens uppgifter. Denna kontroll kan även komma att utföras löpande under avtalstiden. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländsk Leverantör. Kommunen kan komma att ta ytterligare upplysning på Leverantör och eventuella underleverantörer om Kommunen anser det nödvändigt.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska: vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret vara registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt där så krävs enligt gällande lag inneha F-skattsedel (utländska företag som utför tjänster i Sverige ska vara godkända för svensk F-skatt). Bifoga med anbudet bevis om innehavande av F-skattsedel. Då begäran om sådana uppgifter endast är tillämpbar i Sverige ska utländsk anbudsgivare uppfylla motsvarande krav i registreringslandet. Dessa intyg eller motsvarande ska vara på svenska eller engelska och ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en organisation med erforderlig kapacitet, yrkeskunnande och erfarenhet för att utföra uppdraget. Bevis på kravuppfyllnad - Leverantören ska kunna visa att denne innehar erforderliga resurser, kapaciteter, yrkeskunnande och erfarenhet. Detta uppvisas i två steg enligt nedan: 1. Företagspresentation Anbudet ska innehålla en kort företagspresentation (max 1 A4-blad) med beskrivning av Leverantören och dess verksamhet. 2. Referenser Leverantören ska redovisa det senaste likvärdig referensuppdraget som utförts inom de 5 senaste åren, räknat från sista anbudsdagen. Med likvärdiga uppdrag avses uppdrag som utförts åt kommuner. Avser Leverantören använda underleverantör för fullgörande av leveransen inom ramen för upphandlingen, gäller samma villkor för denna. I beskrivningen av referensuppdrag ska nedanstående information anges: En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning Tidpunkten för genomförande Uppdragsgivares namn Kontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress Vid tidpunkten för anbudets inlämnande ska referenspersonen vara vidtalad. Kommunen förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser vid behov. Frågor till kundreferens: Leverantören har visat god förmåga att: leverera enligt avtal - leverera beställt uppdrag enligt tidplan samarbeta vid genomförande av uppdrag med beställaren/verksamheten arbeta för att hålla sig inom överenskommen budget. Svarsalternativ: Godkänt / Inte godkänt För att Leverantören ska vara kvalificerad krävs att denne får svarsalternativ "Godkänt" på samtliga ovan angivna frågor. Leverantör som får "Inte godkänt" på någon fråga blir inte kvalificerad, oavsett svar på övriga frågor. Angivna referenspersoner kommer att kontaktas för att bekräfta och verifiera referensuppdrag. Bedömningsfrågorna kommer att skickas ut till referenserna via e-post efter anbudstidens utgång. Svar från referenserna ska inkomma inom 10 dagar från dagen frågorna skickas ut. I det fall svar inte ges inom utsatts tid kommer Leverantören inte kvalificeras och anbudet förkastas. Det är viktigt för Leverantören att säkerställa att angivna referenspersoner är vidtalade och vill medverka. För nystartade företag gäller samma villkor. I dessa fall får referenserna vara relaterade till person i företagsledningen hos Leverantören, det ska då anges vem personen är och dennes roll i det nystartade företaget och dess erfarenhet. Kommunen avgör om personens erfarenheter är relevanta för uppdraget. Med nystartat företag avses företag som varit verksamt kortare tid än 24 månader, räknat från tid för anbudsgivning.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 26/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 213 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 08/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Kommunledningskontoret
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 9 juni - 24 juni
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Marks kommun
Registreringsnummer: 2120001504
Avdelning: .Inköpsenheten
Postadress: Boråsvägen 40
Ort: KINNA
Postnummer: 51180
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tony Dang
Tfn: 0320-217000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: de52376e-09b5-4556-ba91-d8efebdca9d4 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/05/2025 08:22:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 06/05/2025 08:23:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 293286-2025
EUT S-nummer: 88/2025
Publiceringsdatum: 07/05/2025