Dokumentationssystem för elevhälsan

Uppdraget omfattar en leverans av ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan med funktion för digital elevakt. Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift. Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras behov av dokumentation och journalföring för enskilda elever. Respektive profession ska kunna dokumentera och journalföra utifrån gällande lagar och förordningar.

Syfte

Syftet med upphandlingen är att införskaffa ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan så att elevens hälsa, utveckling och lärande dokumenteras och följs enligt gällande lagar och förordningar.

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping

Uppdraget omfattar en leverans av ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan med funktion för digital elevakt. Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift. Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras behov av dokumentation och journalföring för enskilda elever. Respektive profession ska kunna dokumentera och journalföra utifrån gällande lagar och förordningar.

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Dokumentationssystem för elevhälsan.

Syfte

Syftet med upphandlingen är att införskaffa ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan så att elevens hälsa, utveckling och lärande dokumenteras och följs enligt gällande lagar och förordningar.

Omfattning

Uppdraget ska omfatta en leverans av ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan med funktion för digital elevakt. Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift. Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras behov av dokumentation och journalföring för enskilda elever. Respektive profession ska kunna dokumentera och journalföra utifrån gällande lagar och förordningar.

Dokumentationssystemet ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till de arbetssätt som anges i bilaga "Processer".

Antalet användare är idag fördelat utifrån nedanstående professioner och användare:

Profession

Antal användare

Skolläkare

3

Skolsköterskor

55

Skolpsykolog

12

Logoped

2

Kuratorer

49

Specialpedagoger

151

Skolledning (rektorer och biträdande rektorer)

110

Verksamhetschef

1

Kommunadministratör

1

Systemadministratör

5

SYV (Option)

0 (8)

Pedagoger (Option)

0 (1565)

Rektorer i förskolan (Option)

0 (30)

Övergripande mål

Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet:

Ett system som är anpassat för elevhälsan och som kan möta de arbetssätt elevhälsan arbetar på (Se bilaga Processer för en tydlig bild av elevhälsans arbetssätt i Jönköpings kommun)

Ett system som följer gällande lagstiftning, nationella riktlinjer och förordningar som omfattar verksamhetsområdet idag och i framtiden

Ett system som ger möjlighet till digital utveckling

Ett system som ger möjlighet att efter behov utvecklas att stödja fler professioners behov av dokumentation inom ett säkert system

Ett system som underlättar samverkan mellan de olika professionerna

Pris - Viktning: 30

Mercell annons: https://opic.com/id/afaxwpddmg