2019-OJS120-294301-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Inera AB

Nationellt registreringsnummer: 556559-4230

Postadress: Box 17703

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 118 93

Land: Sverige

Kontaktperson: Karen Arista

E-post: karen.arista@affarsconcept.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://inera.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjwsmdqmc&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjwsmdqmc&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av kommunikationstjänster 1177 Vårdguiden, UMO, Youmo och Inera

Referensnummer: Diarienummer 201905-015

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser huvudsakligen kommunikation- och produktionstjänster för varumärkena UMO och Youmo, men även för 1177 Vårdguiden, Vårdhandboken och Rikshandboken i barnhälsovård samt i övrigt för Inera AB.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Del nr: Anbudsområde A - Strategisk kreativ kommunikation och produktion

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79341400 Reklamkampanjer, 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster, 79416100 Managementtjänster avseende public relations, 79416200 Konsulttjänster för public relations

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Med strategisk kreativ kommunikation avses gestaltning och framtagande samt paketering av strategier på ett kreativt och konceptuellt sätt. Genom ett långsiktigt arbete ska kommunikationen öka förtroende, varumärkesvärden vad avser kännedom, beteendeförändring och attityder hos målgrupperna. Uppdraget inom detta anbudsområde kan omfatta delar av det utbud av tjänster, från ax till limpa, som krävs för att definiera, planera, utveckla, genomföra och följa upp en kommunikationsinsats mot uppsatta kännedoms, attityd- och/eller beteendemål.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Ramavtalets giltighetstid är två år från att ramavtalet undertecknas av båda parter. Därefter har Inera rätt, men inte någon skyldighet, att förlänga ramavtalet med maximalt två år, med ett år i sänder. Ramavtalet förlängs automatisk med ett år i sänder efter ordinarie ramavtalstid om det inte har sagts upp skriftligen senast tre månader före ramavtalstidens utgång.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Se II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Del nr: Anbudsområde B - Mångkulturell kommunikation och produktion

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster, 79416200 Konsulttjänster för public relations

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Med digital mediebyrå avses ett utbud av tjänster för att hitta kostnadseffektiva lösningar inom mediestrategi och medieköp. Uppdraget innefattar att i samspel med Inera och upphandlade kommunikationsbyråer vara ett strategiskt stöd vad gäller medierådgivning och kanalstrategi, med god förståelse för alla digitala och nya kanaler (mobil, influensers etcetera). Vidare innefattar uppdraget taktisk leverans så som medieförmedling, införandekontroll, förhandling och liknande.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Ramavtalets giltighetstid är två år från att ramavtalet undertecknas av båda parter. Därefter har Inera rätt, men inte någon skyldighet, att förlänga ramavtalet med maximalt två år, med ett år i sänder. Ramavtalet förlängs automatisk med ett år i sänder efter ordinarie ramavtalstid om det inte har sagts upp skriftligen senast tre månader före ramavtalstidens utgång.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Ja, se II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Del nr: Anbudsområde C - Digital mediebyrå

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster, 79416200 Konsulttjänster för public relations

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Med digital mediebyrå avses ett utbud av tjänster för att hitta kostnadseffektiva lösningar inom mediestrategi och medieköp. Uppdraget innefattar att i samspel med Inera och upphandlade kommunikationsbyråer vara ett strategiskt stöd vad gäller medierådgivning och kanalstrategi, med god förståelse för alla digitala och nya kanaler (mobil, influensers etcetera). Vidare innefattar uppdraget taktisk leverans så som medieförmedling, införandekontroll, förhandling och liknande.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Ramavtalets giltighetstid är två år från att ramavtalet undertecknas av båda parter. Därefter har Inera rätt, men inte någon skyldighet, att förlänga ramavtalet med maximalt två år, med ett år i sänder. Ramavtalet förlängs automatisk med ett år i sänder efter ordinarie ramavtalstid om det inte har sagts upp skriftligen senast tre månader före ramavtalstidens utgång.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Se II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Del nr: Anbudsområde D – Mindre digitala produktioner

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79341100 Reklamrådgivning, 79341400 Reklamkampanjer

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Med mindre digitala produktion avses en småskalig och snabb produktion av rörlig media såsom kortare filmer, animeringar och bildspel som inte kräver ett strategiskt eller konceptuellt arbete. Produktionerna ska användas i sociala medier och andra digitala kanaler. Leveranstiden är oftast kort, det kan röra sig om cirka två veckor från beställning till leverans.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Ramavtalets giltighetstid är två år från att ramavtalet undertecknas av båda parter. Därefter har Inera rätt, men inte någon skyldighet, att förlänga ramavtalet med maximalt två år, med ett år i sänder. Ramavtalet förlängs automatisk med ett år i sänder efter ordinarie ramavtalstid om det inte har sagts upp skriftligen senast tre månader före ramavtalstidens utgång.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/09/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/03/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 04/09/2019 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afjwsmdqmc

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/06/2019