1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Botkyrka kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Digitalt personalarkiv
Beskrivning: Botkyrka kommun behöver upphandla ett systemstöd för att effektivt kunna hantera Personalrelaterad information/Handlingar digitalt. Systemet ska kunna sammanställa informationen kopplat till en enskild medarbetare i en rapport/akt. Systemet ska upphandlas som en SAAS-tjänst.
Förfarandets identifierare: a50a7775-1b61-45fe-96a0-f1aa779f6a38
Intern identifierare: KS/2025:00418
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72252000 Dataarkivering, 72310000 Behandling av data, 92512000 Arkivtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Digitalt personalarkiv
Beskrivning: Botkyrka kommun behöver upphandla ett systemstöd för att effektivt kunna hantera Personalrelaterad information/Handlingar digitalt. Systemet ska kunna sammanställa informationen kopplat till en enskild medarbetare i en rapport/akt. Systemet ska upphandlas som en SAAS-tjänst.
Intern identifierare: Digitalt personalarkiv
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72252000 Dataarkivering, 72310000 Behandling av data, 92512000 Arkivtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/04/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitetsutvärdering sker på systemdemonstration, uppfyllda bör-krav samt utvärderat förslag på införandeplan.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Enligt upphandlingsunderlag
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Botkyrka kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 9 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Micro Data Skandinavien AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 9 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 246660 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 13/04/2026
Datum för ingående av kontraktet: 24/04/2026
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Botkyrka kommun
Registreringsnummer: 212000-2882
Postadress: Munkhättevägen 45
Ort: Tumba
Postnummer: 147 85
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Allard
Tfn: 076 531 38 04
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Micro Data Skandinavien AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 556569-2513
Postadress: Trädgårdsgatan 14
Ort: Örebro
Postnummer: 702 12
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alfred Nordkvist
Tfn: 0767747392
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Identifierare/version för meddelandet: 77932d10-5247-47aa-beb2-6eff341551f3 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/04/2026 09:22:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 294364-2026
EUT S-nummer: 83/2026
Publiceringsdatum: 29/04/2026