2023-OJS95-294585-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut

Nationellt registreringsnummer: 202100-0696

Postadress: x

Ort: NORRKÖPING

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 60176

Land: Sverige

Kontaktperson: Magnus Eriksson

E-post: magnus.eriksson@smhi.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.smhi.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrccnxjcr&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrccnxjcr&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Konsultstöd för internationellt utvecklingssamarbete

Referensnummer: 2023/816/2.3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Konsultstöd till SMHI i internationella utvecklingssamarbeten

SMHI arbetar med internationellt utvecklingssamarbete tillsammans med olika partners världen över inom meteorologi, hydrologi, oceanografi och klimat. Arbetet bedrivs i projektform, ofta tillsammans med systermyndigheter på nationell eller regional skala. Inom ramen för projektet WACCA-Ethiopia som pågått sedan 2018 arbetar SMHI med Etiopiska myndigheter för att tillsammans utveckla nationella prognos- och varningstjänster. Projektet kommer att innebära flertalet aktiviteter främst i just Etiopien.

Upphandlingen avser en konsulttjänst som ska stötta SMHIs internationella utvecklingssamarbeten.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
75112100 Administration för utvecklingsprojekt, 79410000 Företags- och organisationsrådgivning, 79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling, 79419000 Utvärderingskonsulttjänster, 79996000 Företagsadministration

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund och mål

Upphandlingen avser en konsulttjänst som ska stötta SMHIs internationella utvecklingssamarbete genom a) utveckling av strategiska partnerskap och projektförslag, samt b) implementation av projektuppgifter inom olika projekt. Inom WACCA-Ethiopia projektet kommer konsulten att ansvara för Etiopisk projektledning och för bidrag till och implementering av vissa projektuppgifter (t.ex. kring hållbart ledarskap och institutioner, gender, hantering av lokala underkonsulter m.m.). Detta innebär att frekvent närvaro i Etiopien krävs, antingen genom stationeringsort Addis Abeba eller genom frekventa resor dit (uppskattningsvis ca. 4 gånger per år om vardera 3 veckor). Uppdraget ska även omfatta insatser av liknande karaktär i andra låg- och medelinkomstländer och i Sverige. Resor till SMHI i Norrköping kommer förekomma (uppskattningsvis 2 gånger per år). Närmare instruktioner om uppdragen kommer att specificeras vid respektive avrop.

SMHI efterfrågar en eller flera konsulter och omfattningen uppskattas till cirka 50 procent av en heltidstjänst. Tidsåtgången påverkas dock till stor del av projektens utveckling. SMHI garanterar därför ingen minsta avropad volym.

Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör. Takvolymen för ramavtalet är 5 000 000 SEK

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2023 Slut: 30/06/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/06/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 15/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afrccnxjcr

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltingsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/05/2023