See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Örebro Län
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemlösning för centralskanning
Beskrivning: Region Örebro län bjuder in till upphandling avseende systemlösning för skanning, tolkning, lagring och återsökning av patientjournaler. Systemet skall skanna, tolka, klassificera, indexera, lagra och möjliggöra återsökning av inskannade patientjournaler. I anbudet skall ett skriftligt förslag på projekt- och tidplan ingå. I anbudet för Systemet skall support, underhåll, service och licenser var inkluderat. Avtalet har kontraktstid på 3 år med 2+2 år option. Värdet 15 400 000 kr inkl. option.
Förfarandets identifierare: ca16dde5-7d0a-48c6-b9bb-3a42fa57b62b
Föregående meddelande: 70beb991-0cc0-4e0a-a347-67ff55d77641-01
Intern identifierare: 22RS331
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48313000 Programvara för optisk teckenigenkänning, 48318000 Programvara för skanner, 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Örebro
Ort: örebro
Postnummer: 70116
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 400 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Systemlösning för centralskanning
Beskrivning: Region Örebro län bjuder in till upphandling avseende systemlösning för skanning, tolkning, lagring och återsökning av patientjournaler. Systemet skall skanna, tolka, klassificera, indexera, lagra och möjliggöra återsökning av inskannade patientjournaler. I anbudet skall ett skriftligt förslag på projekt- och tidplan ingå. I anbudet för Systemet skall support, underhåll, service och licenser var inkluderat. Avtalet har kontraktstid på 3 år med 2+2 år option. Värdet 15 400 000 kr inkl. option.
Intern identifierare: 22RS331
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48313000 Programvara för optisk teckenigenkänning, 48318000 Programvara för skanner, 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Örebro
Ort: örebro
Postnummer: 70116
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 29/02/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 400 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av utskrivna pappersjournaler.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Mervärden
Beskrivning: Mervärden för uppfyllda kvalitetskriterier
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: n/a
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 15 520 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Chas visual management AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Upphandling Region Örebro - Olmia
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 15 400 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 1
Titel: Generell del-Chas visual management AB
Datum då vinnaren utsågs: 24/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 24/03/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Documaster Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Systemlösning för centralskanning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Omda AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Centralskanning Region Örebro
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Örebro Län
Registreringsnummer: 2321000164
Avdelning: Område inköp och upphandling
Postadress: BOX 1613
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70116
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Eriksson
Tfn: 019-6021000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Chas visual management AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5567264758
Avdelning: Chas visual management AB
Postadress: Stubbsundsvägen 11
Ort: Nacka
Postnummer: 13141
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: My Malmberg
Tfn: 08-7445549
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Documaster Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5566062971
Avdelning: Försäljning
Postadress: S:T Eriksgatan 119
Ort: Stockholm
Postnummer: 113 43
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Thomas Danielsson
Tfn: +46 08-59461050
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Omda AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5565698338
Avdelning: CIM
Postadress: TELEGRAFGATAN, 4
Ort: SOLNA
Postnummer: 16972
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Inger Eva-Lena Åseryd
Tfn: 08-6409005
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 1d4aae0d-305a-49e5-82d5-8d1c8e20d4bb - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 07/05/2025 09:17:48 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 07/05/2025 09:18:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 295251-2025
EUT S-nummer: 89/2025
Publiceringsdatum: 08/05/2025