2022-OJS13-29555-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2973

Postadress: Universitetsförvaltningen

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 77

Land: Sverige

Kontaktperson: Lennart Martinsson

E-post: lennart.martinsson@ki.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ki.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afegyuiyhi&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afegyuiyhi&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Mediabank

Referensnummer: 2-4796/2021

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72317000 Datalagring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av nytt avtal för Mediabank för KI´s kommunikationsavdelning.

Inbjudan till upphandling

Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende Mediabank som beskrivs i detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48328000 Programvara för bildbehandling, 48520000 Programvara för multimedia, 48750000 Programvara för laddning av lagringsmedier, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 72212328 Programvaruutvecklingstjänster för bildbehandling, 72212782 Programvaruutvecklingstjänster för lagringshantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund

KI har ett avtal (dnr 2-874/2018) med Qbank Pro Edition, en mediabank för lagring, hantering och bearbetning av mediaformaten bilder och logotyper. Mediabanken är webbaserad, integrerad med webbplattformar som används av KI och som förvaltas av kommunikationsavdelningen.

Med en mediabank har KI möjlighet att lagra, och tillhandahålla bilder internt och externt via nedladdningsfunktionen.

Ett centralt syfte med mediabanken ”frontend” är att kunna tillhandahålla journalister och externa medier bilder på KI:s forskare och företrädare inom ledningsorganisationen, m. fl.

Ett centralt syfte med mediabanken ”backend” är att kunna tillhandahålla organisationen bilder för webbpublicering och trycksaksproduktion.

Vårt avtal går ut med Qbank i 25 Juni 2022 och KI går därför ut i en ny upphandling.

Omfattning

KI går ut i upphandling för ett webbaserat system för en mediabank.

KI:s mediabank behöver rymma lagring av aktuella bilder och logotyper som dels kan tillhandahållas organisationens webbredaktörer, formgivare och pressfunktion, dels kan tillhandahållas externa media/journalister. Förutom lagring, sökbarhet, kategorisering och aktualitetsavisering kring bildrättigheter.

KI:s mediabank behöver även rymma lagring av rörlig bild för externa media, exempelvis filmklipp med KI-miljöer, och intervjuade KI-företrädare. Alternativt bör mediabanken kunna peka på plats där sådana filmklipp kan hämtas.

KI:s mediabank ska koppla till KI:s webbpubliceringssystem. Det ska finnas integrationsmöjligheter till en bildbank så att redaktörer hämtar bilder därifrån och visar dem på webben. Det ska gå att ladda upp bilder till bildbanken genom det CMS KI använder: Drupal. Det ska enkelt, via oEmbed, gå att bädda in filmer på bland annat KI:s webbplats, sociala medier, lärplattform etc. Även ppt och eventuellt ytterligare format.

Leverantör av en mediabank ska kunna tillhandahålla användarsupport, utbildning och eventuella tilläggstjänster.

Leverantör av en mediabank ska kunna tillhandahålla en sammankopplande tjänst som möjliggör migrering från befintlig mediabank och som fungerar i KI:s webbpubliceringsverktyg Drupal.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/02/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/08/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/02/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afegyuiyhi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/01/2022