2018-OJS130-296701-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Alvesta kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0639

Postadress: 34280

Ort: Alvesta

Nuts-kod: SE212 Kronobergs län

Postnummer: 342 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Danielle Berggren

E-post: danielle.berggren@alvesta.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.alvesta.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpljqjtpq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpljqjtpq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Samordnare till Stambanan.com

Referensnummer: 17/105

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79996000 Företagsadministration

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Nätverkets syfte och verksamhet finns beskrivna på hemsidan www.stambanan.com

Framtida avtal avser perioden 1.1.2019 – 31.12.2020 med rätt till två förlängningar om ett år i taget d.v.s. längst t.o.m. 31.12.2022.

Under upphandlingsperioden ställs alla frågor gällande upphandlingen skriftligt via fråga/svars-funktionen i upphandlingsverktyget Tendsign.

Observera att under vecka 28-29-30-31-32 besvaras inga frågor p.g.a. semester. Frågor som ställs under denna tid besvaras under vecka 33.

Det för köparna ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas.

Följande anbudskriterier kommer att användas: Förmåga och kvalitet i efterfrågad tjänstBedömningsgrund presenteras närmare i punkt 1.4.1.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79500000 Kontorshjälp, 79990000 Diverse företagstjänster, 79999200 Fakturering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE212 Kronobergs län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Samordnare till nätverket stambanan.com

Nätverkets syfte

Nätverkets syfte och verksamhet finns beskrivna på hemsidan www.stambanan.com

Avtalstid

Framtida avtal avser perioden 1.1.2019 – 31.12.2020 med rätt till två förlängningar om ett år i taget d.v.s. längst t.o.m. 31.12.2022.

Avtalsförlängning ska ske skriftligt senast fyra (4) månader innan ny förlängningsperiod påbörjas.

Upphandlande enhet

Upphandlande enhet är:Upphandlingen samordnas av Alvesta kommuns upphandlingsenhet.Alvesta kommun Org nr 212000-0639

Kontaktperson under anbudstiden

Handläggare under anbudstiden är Alvesta kommuns Upphandlare Danielle Berggren.

Under upphandlingsperioden ställs alla frågor gällande upphandlingen skriftligt via fråga/svars-funktionen i upphandlingsverktyget Tendsign.

Förutsättningar för uppdragets genomförande

Avtal kommer att tecknas under förutsättning av att de krav som ställs på samordnare uppfylls samt att det pris som lämnas för uppdragets genomförande ligger inom de budgetramar som finns för uppdragets genomförande.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som förenklad upphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

Sista anbudsdag och anbudets giltighet

Inlämnande av anbud ska ske senast den 7.9.2018.Anbudet ska i 90 dagar efter sista dag för anbud.

Oklarheter avseende upphandlingsdokument

Kompletterande upplysningar lämnas genom fråga-svars funktionen i TendSign. Kompletterande upplysningar om upphandlingsdokumenten lämnas ut senast 6 dagar före sista anbudsdag. Eventuella frågor med anledning av upphandlingsdokument bör sålunda ställas i god tid dessförinnan. Frågor avseende upphandlingsdokument ställs via TendSign eller direkt till angiven handläggare. I det fall upphandlingsdokument erhålls på annat sätt än direkt via TendSign åligger det anbudsgivaren att själv hålla sig uppdaterad om eventuella kompletteringar. Observera att under vecka 28-29-30-31-32 besvaras inga frågor p.g.a. semester. Frågor som ställs under denna tid besvaras under vecka 33.

Bedömning av anbud: Anbudskvalificering

En förutsättning för att utvärdering ska kunna ske är således att anbudet är lämnat och har besvarats i enlighet med upphandlingsdokumentet, att anbudsgivaren bedöms vara kvalificerad samt att obligatoriska krav (ska-krav) uppfyllts.

Bedömning av anbud: Utvärderingsfasen

Det för köparna ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas.

Följande anbudskriterier kommer att användas: Förmåga och kvalitet i efterfrågad tjänst.

Bedömningsgrund presenteras närmare i punkt 1.4.1.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2019 Slut: 31/12/2020

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/09/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 07/12/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 10/09/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afpljqjtpq

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Växjö

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
06/07/2018