1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Riksarkivet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utskrift som tjänst
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar utskrift som tjänst
Förfarandets identifierare: 4832a0af-79e2-49d4-90ce-2455e1cad2ea
Intern identifierare: RA-KS 2025/00545
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 30121100 Fotokopieringsmaskiner, 30232130 Färgskrivare
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Fyrverkarbacken 13
Ort: Stockholm
Postnummer: 112 60
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Tjänsten ska tillhandahållas på Riksarkivets olika verksamhetsorter inom Sverige - i nuläget 11 orter/platser, se förteckning i Bilaga 1.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Utskrift som tjänst
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar utskrift som tjänst
Intern identifierare: RA-KS 2025/00545
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 30121100 Fotokopieringsmaskiner, 30232130 Färgskrivare
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Fyrverkarbacken 13
Ort: Stockholm
Postnummer: 112 60
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Tjänsten ska tillhandahållas på Riksarkivets olika verksamhetsorter inom Sverige - i nuläget 11 orter/platser, se förteckning i Bilaga 1.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 5 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning kan ske med 2 + 1 år.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav på miljöpåverkan vid användning, särskilt då toner. Krav på återtagande /hantering vid återtagande av utrustning efter avtalsperiodens slut.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Lägsta pris
Beskrivning: Summering av olika prisuppgifter resulterar i en utvärderingssumma, där lägst summa vinner - se bilaga 2
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Summering av olika prisuppgifter resulterar i en utvärderingssumma, där lägst summa vinner - se bilaga 2
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 05/05/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/05/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 13/05/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Från tilldelningsmeddelande löper en avtalsspärr under 10 dagar
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Riksarkivet
Registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Ort: TÄBY
Postnummer: 18713
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Bergman
Tfn: 010-4767000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Beskrivning av ändringar: Tidplanen något förlängd pga "röda dagar".
Upphandlingsdokumenten ändrades den: 29/04/2026
Identifierare/version för meddelandet: 60dafca3-23eb-4501-b31a-0ad94fc23410 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 29/04/2026 12:18:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 29/04/2026 12:18:21 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 297670-2026
EUT S-nummer: 84/2026
Publiceringsdatum: 30/04/2026