1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eskilstuna kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för fakturagranskning
Beskrivning: Köparen upphandlar ett Systemstöd för fakturagranskning som erfordrar de systemförmågor som redovisas i kravspecifikationen och upphandlingsdokumenten som helhet.
Förfarandets identifierare: cc6eebf6-c1d8-46d1-a3fe-9cf3600b9371
Intern identifierare: UE 26.052
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Se upphandlingsdokumenten
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72210000 Programmering av programpaket
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: Saas-tjänst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: Se upphandlingsdokumenten
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: System för fakturagranskning
Beskrivning: Köparen upphandlar ett Systemstöd för fakturagranskning som erfordrar de systemförmågor som redovisas i kravspecifikationen och upphandlingsdokumenten som helhet.
Intern identifierare: UE 26.052
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72210000 Programmering av programpaket
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Se bilaga pris. Ökad faktura volym kan köpas till exempelvis.
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: Saas-tjänst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
Kompletterande information: Se upphandlingsdokumenten
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se upphandlingsdokumenten. Mervärden är bör-krav och utvärdering av användbarhet.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 18/05/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/05/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 215 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 31/05/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Eskilstuna
Kompletterande information: Se upphandlingsdokumenten
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Se upphandlingsdokumenten
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta: Aktiebolag
Ekonomiska arrangemang: Se upphandlingsdokument
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Eskilstuna kommun
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Eskilstuna kommun
Organisation som mottar anbudsansökningar: Eskilstuna kommun
Organisation som behandlar anbud: Eskilstuna kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Eskilstuna kommun
Registreringsnummer: 2120000357
Avdelning: Konsult
Postadress: Nygatan 31
Ort: ESKILSTUNA
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Celinder
Tfn: 016-7101000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Identifierare/version för meddelandet: e40dd212-21d8-495c-a63a-30c9682da07c - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 29/04/2026 08:00:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 29/04/2026 08:00:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 299230-2026
EUT S-nummer: 84/2026
Publiceringsdatum: 30/04/2026