2016-OJS166-299328-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Örebro kommun
Postadress: Box 30070
Ort: Örebro
Postnummer: SE-701 35
Land: Sverige
Att: Malin Andersson
E-post: malin.c.andersson@orebro.se

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110271

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110271&Goto=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110271&Goto=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Teknik och funktioner för webbsändningar.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Varor

Köp

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Örebro.

Nuts-kod SE124 Örebro län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Meddelandet omfattar ett offentligt kontrakt

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande avtal på teknik och funktioner för webbsändningar, för leverans till Örebro kommun. Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.
Vi emotser ert anbud med intresse.
Bakgrund:
I dagsläget tillhandahåller kommunen webbsändningar från fullmäktiges möten för Örebro kommun och Region Örebro län. Webbsändningarna sker från Sessionssalen i Rådhuset där också teknik finns för att ge funktionalitet åt sändningarna. Webbsändningarna teckenspråkstolkas men textas inte i dagsläget. Det fungerar inte problemfritt att se webbsändningarna från andra plattformar än PC med operativsystemet Windows. Utrustningen i sammanträdesrummet är i behov av uppgraderingar och kompletteringar. Totalt sett finns det ett behov av att förbättra nuvarande webbsändningar.
I Sessionssalen genomförs många olika typer av sammanträden. Fullmäktigeförsamlingar från både Örebro kommun och Region Örebro län sammanträder här, interna och externa informationsmöten, utbildningar och träffar av mer representativ karaktär. I anslutning till dessa forum finns många olika grupper av deltagare och andra intressenter, bl.a. ledamöter och presidier, åhörare, tekniker som bistår vid sammanträden, Örebro kommuns IT-avdelning, företag som webbtolkar fullmäktigesammanträden, samt tittare på webben och lyssnare via lokalradion.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

48000000 Programvara och informationssystem, 32344110 Röstregistreringssystem, 48222000 Programvara för webbserver, 48328000 Programvara för bildbehandling, 48500000 Programvara för kommunikation och multimedia, 48510000 Programvara för kommunikation, 48515000 Programvara för videokonferens, 72212222 Programvaruutvecklingstjänster för webbservrar, 72222300 IT-tjänster, 72300000 Datatjänster, 72400000 Internettjänster, 92110000 Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

II.2.3.

Information om förlängning

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
Ks 1342/2015

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
4.10.2016

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 31.3.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 5.10.2016 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diltjhhm

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
25.8.2016