2020-OJS122-299716-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Svenska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-4961

Postadress: Box 7434

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 10391

Land: Sverige

Kontaktperson: Klara Byström

E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se

Telefon: +46 721570010

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.si.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Social Listening Tool

Referensnummer: 23465/2019

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72313000 Datafångsttjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

The Swedish Institute (SI) invites suppliers of interest to participate in the tendering procedures for a social listening tool. The procurement is carried out according to the negotiated procedure with prior publication (The Swedish Public Procurement Act 2016:1145, chapter 6 section 4, LOU), meaning that the procurement takes place in a two-step procedure.

SI has been using tools for social listening since 2017. SI use the tool for different purposes, for example to analyze the conversation about Sweden abroad, to get insights on trending topics in different regions/languages, to conduct target group analyses for our digital channels and to track the activity in our digital channels. SI mainly conduct searches in Russian, Spanish, Arabic and English. The information from social listening is used internally at SI, but we also report back to the Ministry of Foreign Affairs about the image of Sweden abroad.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 500 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48614000 Datainsamlingssystem, 64216200 Elektroniska informationstjänster, 72313000 Datafångsttjänster, 72314000 Datainsamlings- och kollateringstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

This is a negotiated procedure with prior publication that takes place in accordance with Chapter 6, the Swedish Public Procurement Act (2016: 1145), LOU.

The Swedish Institute is a public agency under the Ministry for Foreign Affairs. Our mission is to promote interest and trust in Sweden abroad. SI work in the fields of culture, education, science and business to strengthen international relations and development. All within the context of public diplomacy and cultural relations, SI direct our efforts to the civil society organizations and individuals in order to create influence, to strengthen relationships and ultimately to generate positive change. More information about us can be found on si.se/en/about-si/our-mission

Today SI use several tools for these purposes. Our aim with the procurement process to have one main tool that can fulfill the need of analyzing social listening data and provides added analytical functions, including Boolean searches.

SI undertakes activities related to the Social Listening Tool with an annual budget of SEK 200 000 — 500 000 per year. The total value of the contract is approximately SEK 1.4 — 3.5 million. However, no guarantees for specific volumes can be provided.

An agreement will be signed with one selected supplier for a period of one year. SI also intends to have an option to extend the agreement by one year at a time for up to a total of 7 years from start of the contract.

A minimum of three suppliers will be selected after the initial Invitation step to submit a tender and participate in the negotiations.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Quality of service/tool / Viktning: 60-70 %

Kostnadskriterium - Namn: Cost and conditions / Viktning: 30-40 %

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 245-603446

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
05/06/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 1

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 3

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 1

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Infomedia A/S

Nationellt registreringsnummer: 26937698

Postadress: Pilestræde 58,3

Ort: København

Nuts-kod: DK Danmark

Postnummer: 1112

Land: Danmark

E-post: shn@infomedia.dk

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 3 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma notice: https://opic.com/id/afjcjcobps

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
23/06/2020