2023-OJS96-300044-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Jönköpings Län

Nationellt registreringsnummer: 232100-0057

Postadress: BOX 1024

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 11

Land: Sverige

Kontaktperson: Lazo Tasev

E-post: lazo.tasev@rjl.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lj.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvrcexnbg&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvrcexnbg&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

AV-produkter och tjänster (Sydöstra-J)

Referensnummer: RJL 2022/3133

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Samordnad upphandling

Denna upphandling genomförs som en samordnad upphandling. Deltagande parter är:

Region Jönköpings län

Region Östergötland

Upphandlingens Omfattning

Uppdraget avser tillhandahållande och leveranser av varor och tjänster inom området ljud och bild. Uppdraget ska genomföras i den omfattning och i enlighet med de krav och villkor som anges i upphandlingsdokumenten.

Uppdragets innehåll och omfattning specificeras i upphandlingsdokumentets avsnitt 3 Kravspecifikation och i Bilaga 3 - Pris- och produktbilaga.

Upphandlingsvärde

Den fastställda takvolymen, det vill säga den mängd eller omfattning av varor och/eller tjänster som högst kan komma att avropas från Ramavtalet.

Takvolym för:

Region Jönköpings län - 55 000 000 SEK

Region Östergötland - 70 000 000 SEK

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 125 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
32342412 Högtalarsystem, 38651600 Digitalkameror

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingens syfte är att tillgodose Köparens behov av högkvalitativa varor och tjänster inom ljud och bild under ramavtalsperioden. Köparens målsättning är att köpa in varor och tjänster med god kvalitet på ett optimalt och kostnadseffektivt sätt från en leverantör med kompetens och förmåga att även stödja leveransen med teknisk design och implementation av lösningar.

Samordnad upphandling

Denna upphandling genomförs som en samordnad upphandling. Deltagande parter är:

Region Jönköpings län

Region Östergötland

Deltagande parter har genom fullmakt uppdragit åt Region Jönköpings län att genomföra upphandlingen. Likalydande tilldelningsbeslut fattas av respektive deltagande part.

Upphandlingens Omfattning

Uppdragets innehåll och omfattning specificeras i upphandlingsdokumentets avsnitt 3 Kravspecifikation och i Bilaga 3 - Pris- och produktbilaga.

Ramavtalsperiod

Ramavtalet träder ikraft när det undertecknats av båda parter, dock tidigast 2023-09-15. Ramavtalet gäller därefter i 48 månader.

Köparen har ensidig möjlighet att säga upp hela eller delar av Ramavtalet, oavsett anledning, med en uppsägningstid om minst sex (6) månader. Ramavtal kan tidigast upphöra efter 24 månader räknat från Ramavtalets startdatum.

För det fall att angiven ramavtalsperiod i Ramavtalets sidhuvud avviker från ramavtalstiden som anges ovan ska ramavtalstiden enligt detta avsnitt gälla.

Upphandlingsvärde

Den fastställda takvolymen, det vill säga den mängd eller omfattning av varor och/eller tjänster som högst kan komma att avropas från Ramavtalet.

Takvolym för:

Region Jönköpings län - 55 000 000 SEK

Region Östergötland - 70 000 000 SEK

Observera att Köparen inte förbinder sig till att avropa upp till den fastställda takvolymen innebärande att takvolymen inte ska ses som någon garanti. Samtliga i upphandlingsdokumenten redovisade värden och/eller volymer är uppskattade uppgifter och Köparen garanterar därför inte att dessa uppnås under ramavtalsperioden. Köparens avrop enligt kommande Ramavtal står i relation till dennes behov vid varje tidpunkt under ramavtalsperioden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/09/2023 Slut: 14/09/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/06/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/12/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afvrcexnbg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/05/2023