300426-2022 - ResultatSverige-Göteborg: Skanning och fakturering
OJ S 107/2022 03/06/2022
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Renova Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556108-3337
Postadress: Renova Aktiebolag Box 156
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 401 22
Land: Sverige
Kontaktperson: Göran Carlsson
E-post: goran@ecenea.se
Telefon: +46 706869946
Internetadress(er):
Allmän adress: www.renova.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Miljö

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Fakturahanteringstjänst - utgående fakturor
Referensnummer: 0471/21
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79999000 Skanning och fakturering
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar fakturahanteringstjänster för effektiv och professionell hantering av utgående fakturor och försändelser.
Upphandlingen innefattar följande delområden:
Utgående fakturahantering
Från mottagande av datafil från Renova säkerställa att kunder med EDI kan mottaga EDI flöde (E-fakturor) och för övriga kunder säkerställa utskrift, kuvertering och postutskick. Att aktivt bearbeta kunder att ställa om från pappersfakturor till e-faktura samt support av tillhandahållen tjänst samt arkivlösning.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72222300 IT-tjänster, 79999000 Skanning och fakturering, 79999200 Fakturering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar fakturahanteringstjänster för effektiv och professionell hantering av utgående fakturor och försändelser.
Upphandlingen innefattar följande delområden:
Utgående fakturahantering
Från mottagande av datafil från Renova säkerställa att kunder med EDI kan mottaga EDI flöde (E-fakturor) och för övriga kunder säkerställa utskrift, kuvertering och postutskick. Att aktivt bearbeta kunder att ställa om från pappersfakturor till e-faktura samt support av tillhandahållen tjänst samt arkivlösning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 027-068914
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
29/05/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 0
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556217-2444
Postadress: Box 42065
Ort: Hägersten
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 126 13
Land: Sverige
E-post: cathrine.voneuw@kgm.se
Internetadress: www.kgm.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 3 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 3 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postadress: Sten Sturegatan 14
Ort: Göteborg
Postnummer: 41139
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se
Telefon: +46 317327000
Fax: +46 317117859
Internetadress: www.forvaltningsrattenigoteborg.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
30/05/2022