301042-2025 - Resultat
Sverige – Programvara och informationssystem – E-arkiv Sjuhärad
OJ S 90/2025 12/05/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Marks kommun
E-postadress: vanja.karlsson@mark.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-arkiv Sjuhärad
Beskrivning: Myndigheterna i Sjuhärad har gått samman i projektet E-arkiv i Sjuhärad för att genomföra en gemensam upphandling av en e-arkivlösning.
Förfarandets identifierare: d11cd5ff-9085-4a13-a8ba-318b591c3b52
Föregående meddelande: fc59e32f-d008-4104-a020-7f1f18b1d022-01
Intern identifierare: 24/89
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48611000 Programvara för databas, 48810000 Informationssystem, 72252000 Dataarkivering, 92512000 Arkivtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: E-arkiv Sjuhärad
Beskrivning: Myndigheterna i Sjuhärad har gått samman i projektet E-arkiv i Sjuhärad för att genomföra en gemensam upphandling av en e-arkivlösning.
Intern identifierare: 24/89
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48611000 Programvara för databas, 48810000 Informationssystem, 72252000 Dataarkivering, 92512000 Arkivtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 36 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet
Beskrivning: Anbudet som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till bästa förhållande mellan pris och kvalitet, genom mervärdesmodellen.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 4
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Marks kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Documaster Sweden AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: E-arkiv Sjuhärad
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Obligatoriska krav-Documaster Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/05/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Marks kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: twoday AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Marks kommun - E-arkiv Sjuhärad
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: It Fabriken Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: eArkiv Sjuhärad
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: FormPipe Software AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Sjuhärad
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Sjuhärad e-arkiv
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 600 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Marks kommun
Registreringsnummer: 2120001504
Avdelning: .Inköpsenheten
Postadress: Boråsvägen 40
Ort: KINNA
Postnummer: 51180
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Vanja Karlsson
E-postadress: vanja.karlsson@mark.se
Tfn: 0320-217000
Webbadress: http://www.mark.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se
Tfn: 036-15 66 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 5561177543
Avdelning: Stockholm
Postadress: Dalagatan 100
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11343
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ebba Strömberg Fanny Sjögren
E-postadress: avrop@twoday.com
Tfn: 010-2642250
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Documaster Sweden AB
Registreringsnummer: 5566062971
Avdelning: Försäljning
Postadress: S:T Eriksgatan 119
Ort: Stockholm
Postnummer: 113 43
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Thomas Danielsson
E-postadress: thomas.danielsson@comprima.se
Tfn: +46 08-59461050
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: It Fabriken Sverige AB
Registreringsnummer: 5564838539
Avdelning: Huvudkontor
Postadress: Krokslätts fabriker 61
Ort: MÖLNDAL
Postnummer: 43137
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sven Sjölander
E-postadress: sven.sjolander@itfabriken.se
Tfn: +46 031-7061699
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: FormPipe Software AB
Registreringsnummer: 5566686605
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 23131
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10435
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Lindgren
E-postadress: upphandling.se@formpipe.com
Tfn: 08-55529060
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Ida Infront AB
Registreringsnummer: 5563162469
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 576
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 58107
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Patrik Timelin
E-postadress: patrik.timelin@idainfront.se
Tfn: 013-373700
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: a2f65176-d9a1-40d9-a88f-a07fe16e1fe2  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/05/2025 09:57:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 08/05/2025 09:57:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 301042-2025
EUT S-nummer: 90/2025
Publiceringsdatum: 12/05/2025