2020-OJS123-301149-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3211

Postadress: Box 117

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Caroline Edvaller

E-post: caroline.edvaller@eken.lu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhqovxzia&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhqovxzia&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Hyra och tvätt av entrémattor

Referensnummer: V 2020/1013

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39531000 Mattor

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Lunds universitet upphandlar en leverantör som ska tillhandahålla hyra, tvätt och byte av entrémattor inom universitets lokaler. Lunds universitet är en välbesökt myndighet och ett nav för forskning i norra Europa vilket innebär att det ställs höga estetiska krav på lokalerna och dess utformning. Det är viktigt att universitetets besökare får ett gott intryck och att våra anställda har en trevlig arbetsmiljö vilket därmed också ställer höga krav på att våra entréer och mattor ger ett inbjudande intryck.

Lunds universitet bedriver verksamhet i Lund, Malmö och Helsingborg. Det ingår i uppdraget att utföra uppdraget i samtliga av dessa områden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
39532000 Dörrmattor, 98311100 Tvätthantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Lunds universitet bedriver verksamhet i Lund, Malmö och Helsingborg. Det ingår i uppdraget att utföra uppdraget i samtliga av dessa områden. Lunds universitet kommer att presentera en detaljerad leveranslista för aktuella mattor vid avtalsteckningen. Antalet mattor och leveransadresser kan komma att ändras under kommande avtalsperiod. Observera även att en adress kan ha behov av flera olika mattor.

Även bytesintervaller överenskommes med respektive leveransställe i samråd med Lunds universitet vid tecknandet av avtal. Byten av entrémattorna ska anpassas efter säsong och Lunds universitet har rätt att göra tillfälliga uppehåll i avtalet. T.ex. vissa verksamheter som är säsongsanpassade har inget mattbyte under stängningsperioder, där främst sommarmånaderna avses.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2020 Slut: 30/09/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 01/09/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/02/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 02/09/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afhqovxzia

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/06/2020