2023-OJS96-301622-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Landskrona kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1140

Postadress: Drottninggatan 7

Ort: Landskrona

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 261 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Jimmy Sjögren

E-post: jimmy.sjogren@landskrona.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.landskrona.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzzgfivfp&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzzgfivfp&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Dagkonferenser och möteslokaler i Landskrona kommun

Referensnummer: 2023/816

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Denna upphandling avser ett ramavtal för konferens- och möteslokaler för löpande avrop och leveranser under avtalsperioden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Landskrona

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Denna upphandling avser ett ramavtal för konferens- och möteslokaler för löpande avrop och leveranser under avtalsperioden.

Upphandlingens omfattning

Denna upphandling avser ett ramavtal för Konferenser och möteslokaler i Landskrona för löpande avrop och leveranser under avtalsperioden. Kommunen kommer teckna avtal med samtliga anbudsgivare som uppfyller de obligatoriska kraven. I avropen kan pris vara det enda objektiva villkoret eller ett av flera objektiva villkor.

Kommunen har behov av konferenstjänster inom Landskronas kommun med anledning av brist på konferensrum i kommunens egna lokaler. År 2021 var volymen ca 2 600 000 SEK och år 2022 var volymen ca 3 500 000 SEK. Anbudsgivaren kan betrakta detta som en vägledning för omfattningen. UM (Upphandlande Myndighet) lämnar ingen garanti för samma omfattning under avtalsperioden, utan omfattningen kan komma att förändras under denna period.

Maximal volym för ramavtalet är 16 000 000 SEK. När köp på detta avtal uppgått till maxvolymen ska avtalet upphöra att gälla snarast möjligt och en ny upphandling kommer att genomföras. Maxvolymen ska inte förväxlas med uppskattad omfattning för upphandlingen. Ramavtalet avser gälla under 4 år. Från det att ramavtalet har löpt i 18 månader, kan Landskrona stad komma att säga upp ramavtalet med 6 månaders uppsägningstid. När ramavtalet löpt i 4 år löper det ut utan föregående uppsägning. Planerad avtalsstart är 2023-08-01Startdatum för avtalet kan bli uppskjutet om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning och vid händelser som UM rimligen inte kunnat förutse. Den totala avtalstiden kommer att vara oförändrad. UM (Upphandlande Myndighet) kan vara hänvisad till att använda sig av anvisade leverantörer alternativt göra separat upphandling vid större evenemang.

Viss verksamhet som berör avtalsområdet bedrivs i egen regi då staden äger egna konferenslokaler. Ramavtalet är att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/06/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/12/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 19/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afzzgfivfp

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/05/2023